Für Unternehmen im Besitz von Private-Equity-Fonds, Family Offices und Beteiligungsgesellschaften, branchenübergreifend: Finanz- und Bilanzbuchhalter, die Monats-Packages, Covenant-Reporting, Add-on-Integrationen und Carve-outs aus eigenen Einsätzen kennen. Profile in 24 Stunden, Start in 48 Stunden.
Ein Portfoliounternehmen kann sich eine stehende Buchhaltung nicht leisten: Der Fonds erwartet das Monats-Package zum festen Arbeitstag, die Bank die Covenant-Meldung, das Deal-Team Zahlen für das nächste Add-on. projektbuchhalter.de stellt innerhalb von 24 Stunden 1 bis 2 Interim-Buchhalter vor, die in PE-geführten Unternehmen gearbeitet haben, Start in 48 Stunden, Abrechnung nach geleisteten Tagen. Das Tagesgeschäft läuft, während CFO und Deal-Team sich um Wachstum, Integration und Exit kümmern.
Nach dem Closing ändert sich für die Buchhaltung mehr als der Gesellschafter. Aus einem Monatsabschluss, der „irgendwann im Folgemonat" fertig war, wird ein Reporting-Package mit festem Termin, festen Kennzahlen und festem Format. Die Bank will Covenants sehen, der Fonds will Vergleichbarkeit über alle Beteiligungen, das Deal-Team will Zahlen für die nächste Akquisition. Gleichzeitig verlassen Mitarbeiter, die „das alte Haus" kannten, das Unternehmen, und die Nachbesetzung dauert Monate. Ein Interim-Buchhalter überbrückt genau diese Phase: Er kennt die Anforderungen eines Fonds, braucht keine Erklärung, warum der Fünfte des Monats der Fünfte ist, und hält das Tagesgeschäft, während CFO und Finance-Lead das Unternehmen umbauen.
Rechnungslegung: HGB im Einzelabschluss, bei internationalen Fonds zusätzlich IFRS- oder US-GAAP-Packages. Für Konsolidierung und Konzernreporting stellen wir Interim Konzernbuchhalter vor, für die Leitung auf Zeit einen Interim Head of Accounting; einen Interim-CFO für Portfoliounternehmen vermittelt unsere Schwestermarke projektcfo.de, sobald sie startet.
Tempo und Verlässlichkeit schlagen Perfektion. Ein Package, das am fünften Arbeitstag zu 98 Prozent stimmt, ist dem Fonds lieber als eines, das am fünfzehnten zu 100 Prozent stimmt. Interim-Buchhalter aus PE-Umfeldern kennen diese Logik: Sie bauen Abschlussroutinen mit Vorarbeiten vor dem Monatsende, standardisierten Abgrenzungen und klaren Zuständigkeiten, und sie dokumentieren, was geschätzt wurde.
Die Buchhaltung ist eine Datenquelle, keine Abteilung. Kostenstellen, Produktgruppen, Standorte und Add-ons müssen so gebucht sein, dass das Reporting ohne Nacharbeit entsteht. Der Interim-Buchhalter richtet die Dimensionen am ersten Tag ein, nicht beim ersten Package, und hält sie durch.
Der Fonds zahlt für Kontinuität. Interim ist in Portfoliounternehmen üblich, weil eine Vakanz im Rechnungswesen das Reporting an Investoren und Banken gefährdet und damit teurer ist als jeder Tagessatz. Wir arbeiten mit CFO, Finance-Lead oder dem Operating Partner des Fonds, nicht an ihnen vorbei: wöchentlicher Stand, Übergabe dokumentiert, Einarbeitung der Nachfolge inklusive.
Branche bleibt Branche. Ein PE-geführter Softwareanbieter braucht trotzdem Umsatzabgrenzung für Abonnements, ein PE-geführter Handwerksverbund trotzdem Baulohn. Deshalb kombinieren wir: Buchhalter mit PE-Erfahrung und mit der Branche des Unternehmens, siehe Interim-Buchhalter nach Branche.
Die Tagessätze hängen von der Rolle ab, nicht vom System: Finanzbuchhalter 600–850 €, Bilanzbuchhalter 750–1.000 €, Lohnbuchhalter 650–950 €, Head of Accounting 1.000–1.500 € netto pro Tag (Stand 2026). Abgerechnet wird nach tatsächlichen Einsatztagen zu acht Stunden, kürzere Tage anteilig, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse und ohne Vermittlungsgebühr. Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche. Alle Spannen stehen unter Tagessätze 2026.
Für Portfoliounternehmen üblich: Bilanzbuchhalter oder Head of Accounting in Vollzeit über drei bis sechs Monate, Rahmenvertrag mit uns, Rechnung alle zwei Wochen, auf Wunsch Reporting der Einsatztage an den Fonds. Eine Vermittlungsgebühr fällt nicht an.
Profile in 24 Stunden.
Start in 48 Stunden, vor Ort oder remote.
projektbuchhalter.de vermittelt Finanz- und Bilanzbuchhalter sowie Head of Accounting auf Zeit, die in PE-geführten Unternehmen gearbeitet haben: Monats-Package, Covenant-Reporting, Add-on-Integration, Carve-out. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie 1 bis 2 passende Profile, Start in 48 Stunden, deutschlandweit.
Profile in 24 Stunden, Start in 48 Stunden, sobald Systemzugang und Ansprechpartner stehen. Wer das Closing kommen sieht, briefst uns eine Woche vorher; dann sitzt der Interim-Buchhalter am Tag 1 im Unternehmen.
Bilanzbuchhalter 750 bis 1.000 €, Konzernbuchhalter 950 bis 1.300 €, Head of Accounting 1.000 bis 1.500 € netto pro Tag, nur geleistete Tage, keine Vermittlungsgebühr. Für ein Package pro Monat reichen oft drei Tage pro Woche; die Einarbeitung braucht zwei bis drei Wochen Vollzeit.
Ja. Er arbeitet in der Vorlage des Fonds oder im Konsolidierungstool (zum Beispiel LucaNet) und liefert nach Ihrem Abschlusskalender. Im Briefing sehen wir uns ein Package der Vergangenheit an und stimmen Umfang und Termine ab.
Ja: Kontenmapping, Übernahme der offenen Posten, Anpassung von Belegwegen, Abschlusskalender und Freigaben, Schulung des übernommenen Teams. Bei mehreren Add-ons parallel stellen wir ein kleines Team zusammen.
Ja. Er stimmt sich direkt mit Kanzlei und Prüfer ab, liefert Unterlagen für Jahresabschlussprüfung, Quality-of-Earnings-Analysen und Due Diligence und dokumentiert Normalisierungen so, dass sie später nachvollziehbar sind.
Weitere Branchen: Pharma und Medizintechnik · Immobilien · E-Commerce · Energie · Lebensmittel und Konsumgüter · Logistik · Non-Profit und Bildung · Handwerk und Bau · Kanzleien · Software und SaaS · Autohaus und Handel · Industrie · Alle Branchen
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Einsatzbereit in 48 Stunden, deutschlandweit.