Keine erfundenen Kundenstimmen, keine Zahlen, die wir nicht belegen können: drei Einsätze aus den letzten Wochen, mit Ausgangslage, Lösung und dem Ablauf von der Anfrage bis zum ersten Arbeitstag.
Diese Seite zeigt drei echte Einsätze von projektbuchhalter.de aus dem Herbst 2026, anonymisiert: eine Bilanzbuchhalterin für ein Softwareunternehmen im Besitz einer Beteiligungsgesellschaft (30 Stunden, remote), eine Bilanzbuchhalterin für Jahresabschluss und Betriebsprüfung bei einem Fliesen- und Natursteinhändler in Agenda (Vollzeit, Start fünf Tage nach Anfrage) und eine Interim-Teamleiterin Rechnungswesen mit Addison für einen Dachdeckerbetrieb. In allen Fällen lagen Profile innerhalb eines Tages vor, der Rahmenvertrag stand vor dem ersten Gespräch, abgerechnet werden nur geleistete Tage.
Wir beschreiben die Einsätze so, wie sie gelaufen sind: welche Lage der Kunde hatte, wen wir vorgeschlagen haben, wie lange es bis zum Start dauerte und was vereinbart wurde. Die Kunden sind Mittelständler, die ihre Buchhaltung nicht öffentlich diskutieren, deshalb stehen hier Branche und Region statt Firmenname. Tagessätze der einzelnen Einsätze bleiben zwischen uns und dem Kunden; die Spannen stehen unter Tagessätze 2026.
Die Buchhaltung eines wachsenden Softwareunternehmens war unterbesetzt: Zahlungsabstimmung, Kreditoren und die Monatsabschlüsse blieben liegen, die Kanzlei wartete auf Zuarbeit, die Festanstellung war ausgeschrieben, aber nicht besetzt. Das Finanzteam brauchte jemanden, der Abschlüsse selbstständig fährt, ohne eine Vollzeitstelle zu binden.
Eine Interim-Bilanzbuchhalterin mit DATEV-Praxis und Erfahrung in Softwareunternehmen, 30 Stunden pro Woche, überwiegend remote. Aufgaben: Monatsabschlüsse, Abstimmung der Bilanzkonten, Zahlungsabstimmung, Kreditoren, Zuarbeit für die Kanzlei. Abrechnung nach geleisteten Stunden, acht Stunden sind ein Tagessatz.
Einsatz läuft seit Anfang November 2026, vereinbart bis Ende Februar 2027, Verlängerung in Textform möglich. Für Portfoliounternehmen gilt dasselbe Muster, siehe Interim-Buchhalter für Portfoliounternehmen.
Der Jahresabschluss 2025 nach HGB war nicht fertig, gleichzeitig stand eine Betriebsprüfung an, und die laufende Finanzbuchhaltung brauchte Unterstützung. Die Buchhaltung läuft in Agenda, ein System, für das es wenig freie Bilanzbuchhalter gibt. Der Vorstand wollte beides in einer Hand: Abschluss und Prüfung.
Eine Interim-Bilanzbuchhalterin mit Agenda- und DATEV-Praxis, abschlusssicher nach HGB, in Vollzeit. Einarbeitung vor Ort am Betriebsstandort, danach remote mit Präsenztagen. Aufgaben: Jahresabschluss 2025, Betreuung der Betriebsprüfung, Unterstützung der laufenden Buchhaltung; der Rahmenvertrag sieht die Verlängerung für den Abschluss 2026 vor.
Einsatz läuft seit 2. November 2026, vereinbart bis Jahresende. Was in solchen Fällen in sechs Wochen zu schaffen ist, steht im Ratgeber Jahresabschluss retten: der 6-Wochen-Plan.
Die Leitung des Rechnungswesens eines Handwerksbetriebs mit eigener Buchhaltung in Addison kündigte. Ein interner Buchhalter sollte übernehmen, brauchte aber Einarbeitung und fachliche Begleitung; bis dahin mussten Tagesgeschäft, Monatsabschlüsse und die Übergabe von der ausscheidenden Leitung gesichert werden. Addison-Praxis war Bedingung.
Eine Interim-Teamleiterin mit Addison-Praxis aus Steuerkanzleien und Leitungserfahrung, in Vollzeit: Übergabe von der ausscheidenden Leitung, Tagesgeschäft, Monatsabschlüsse und Einarbeitung des internen Buchhalters als fachliche Koordination ohne Weisungsbefugnis. Vier Präsenztage zur Einarbeitung, danach überwiegend remote. Der Kunde wünschte eine Vermögensschadenhaftpflicht mit Mindestdeckung; sie steht im Rahmenvertrag.
Einsatz startet am 16. November 2026, vereinbart bis Ende Februar 2027. Was im Handwerk in der Buchhaltung besonders ist, steht unter Interim-Buchhalter für Handwerk und Bau.
Profile in 24 Stunden.
Start in 48 Stunden, vor Ort oder remote.
Ja. Alle drei Einsätze sind laufende oder fest vereinbarte Mandate von projektbuchhalter.de aus Oktober und November 2026, mit unterschriebenen Rahmenverträgen. Namen, genaue Orte und Tagessätze haben wir weggelassen, der Rest steht so in den Verträgen.
Weil die Einsätze gerade erst laufen und unsere Kunden ihre Buchhaltung nicht gern öffentlich besprechen. Wir erfinden keine Kundenstimmen und kaufen keine Bewertungen; was hier steht, ist passiert. Referenzgespräche vermitteln wir auf Anfrage.
Zwischen zwei und fünf Arbeitstagen nach der Anfrage, in einem Fall zwei Wochen später zum Wunschtermin des Kunden. Profile lagen jeweils am Tag nach dem Briefing vor.
Ja, auf Anfrage vermitteln wir ein Referenzgespräch, sobald der Einsatz einige Wochen läuft. Fragen Sie im Briefing danach.
Die Tagessätze der einzelnen Einsätze bleiben zwischen uns und dem Kunden. Die Spannen 2026: Bilanzbuchhalter 750 bis 1.000 €, Konzernbuchhalter 950 bis 1.300 €, Head of Accounting 1.000 bis 1.500 € netto pro Tag, nur geleistete Tage, keine Vermittlungsgebühr.
Sofortiger persönlicher Rückruf.
Passende Kandidaten in 24 Stunden.
Einsatzbereit in 48 Stunden, deutschlandweit.