Interim-Buchhalter für Pharma und Medizintechnik. In 48 Stunden einsatzbereit.

Was die Buchhaltung in Pharma und Medizintechnik besonders macht.

Die Branche ist reguliert, international und kapitalintensiv. Das zeigt sich in der Buchhaltung an Stellen, die ein Buchhalter aus dem Handel nicht kennt.

• Erlösschmälerungen aus dem Gesundheitssystem: Herstellerabschläge nach § 130a SGB V, Erstattungsbeträge nach § 130b SGB V, Rabattverträge mit Krankenkassen. Sie fallen zeitversetzt an und müssen periodengerecht abgegrenzt werden, sonst stimmt kein Monatsergebnis.
• Bestände mit Verfallsdatum: Chargen, Mindesthaltbarkeit, Quarantänebestände, Vernichtung. Bewertung und Abwertung folgen nicht nur dem Einkaufspreis, sondern der Restlaufzeit.
• Forschung, Entwicklung, Zulassung: Aktivierungswahlrecht für Entwicklungskosten nach § 248 Abs. 2 HGB, Aktivierungspflicht unter IFRS bei Erfüllung der Kriterien, Abgrenzung klinischer Studien, Zulassungs- und MDR-Kosten in der Medizintechnik.
• Konzern und Ausland: Verrechnungspreise, Lizenzgebühren, Intercompany-Lieferungen, Packages nach IFRS oder US-GAAP an die Muttergesellschaft, oft in SAP.
• Nachvollziehbarkeit: Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Konzernrevision und Behörden verlangen Belegketten, Freigaben und Dokumentation, die über das Übliche hinausgehen.

Wann Pharma- und Medizintechnikunternehmen einen Interim-Buchhalter holen.

• Konzern-Package ohne Besetzung. Der Bilanzbuchhalter der deutschen Tochter fällt aus, das Package an die Mutter ist am fünften Arbeitstag fällig. Ein Interim-Bilanzbuchhalter mit Pharma-Praxis übernimmt den Abschlusskalender ab dem ersten Monat.
• Anlagenbuchhaltung bei Investitionen. Neue Produktionslinie, Reinräume, Laborgeräte: Zugänge, Anlagen im Bau, Abschreibungsbeginn, Zuschüsse. Ein Anlagenbuchhalter bringt das Anlagevermögen auf Stand.
• Betriebsprüfung oder Prüfung durch die Konzernrevision. Verrechnungspreise, Erlösschmälerungen und Bestandsbewertung sind Schwerpunkte. Der Interim-Buchhalter liefert Nachweise und Überleitungen.
• Carve-out, Zukauf oder Standortverlagerung. Buchhaltung trennen oder zusammenführen, Stammdaten bereinigen, Übergangsprozesse abrechnen.

Was der Interim-Buchhalter mitbringt.

Für Pharma, Medizintechnik und Life Sciences schlagen wir Buchhalter vor, die in Pharmaherstellern, Medizintechnikunternehmen, Diagnostik- oder Laborgruppen gearbeitet haben: Erlösschmälerungen, Chargenbewertung, Konzernreporting und Prüfungsanforderungen aus eigenen Einsätzen, dazu das System, meist SAP oder Microsoft Dynamics. Englisch im Arbeitsalltag ist in dieser Branche Voraussetzung. Einarbeitung vor Ort, danach remote mit Präsenztagen zu Abschluss und Prüfung.

Typische Einsätze in der Branche.

Aus den Einsätzen der Buchhalter in unserem Netzwerk: Anlagenbuchhaltung auf Zeit bei einem Pharmahersteller, Konzernbuchhaltung bei einem Biologika-Produzenten während der Prüfung, Accounting-Leitung für die DACH-Gesellschaften eines Medizintechnikkonzerns, Group Accounting bei einem Optik- und Medizintechnikunternehmen, Hauptbuch in einer Klinikgruppe, Finanzbuchhaltung in einem Labor. Die Profile nennen Branche, Aufgabe und Dauer.

Tagessatz und Konditionen.

Die Tagessätze hängen von der Rolle ab, nicht vom System: Finanzbuchhalter 600–850 €, Bilanzbuchhalter 750–1.000 €, Lohnbuchhalter 650–950 €, Head of Accounting 1.000–1.500 € netto pro Tag (Stand 2026). Abgerechnet wird nach tatsächlichen Einsatztagen zu acht Stunden, kürzere Tage anteilig, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse und ohne Vermittlungsgebühr. Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche. Alle Spannen stehen unter Tagessätze 2026.

So läuft der Einsatz ab.

1. Bedarf melden. Telefonisch unter 030 516 97 422 oder über das Formular in 60 Sekunden.
2. Kurzes Briefing. Aufgaben, System und Module, Umfang, Start, vor Ort oder remote. Dauert 15 Minuten.
3. Profile in 24 Stunden. 1 bis 2 passende Buchhalter aus dem Netzwerk, im einheitlichen Profil mit Verfügbarkeit und Tagessatz.
4. Gespräch und Zusage. Sie sprechen mit dem Kandidaten, meist per Video. Der Rahmenvertrag mit uns ist kurz und steht vorher.
5. Start in 48 Stunden. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse. Kündigung in der ersten Woche täglich, danach mit 14 Tagen.

Häufige Fragen.

Wo finde ich kurzfristig einen Bilanzbuchhalter mit Pharma-Erfahrung?

Über projektbuchhalter.de: Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie 1 bis 2 Profile von Interim-Buchhaltern, die in Pharma, Medizintechnik oder Life Sciences gearbeitet haben. Start in 48 Stunden, vor Ort oder remote.

Kennt der Interim-Buchhalter die Herstellerabschläge und Rabattverträge?

Ja, wenn Sie Pharma im Briefing nennen. Wir schlagen dann nur Buchhalter vor, die Erlösschmälerungen nach § 130a und § 130b SGB V und Rabattverträge aus eigenen Einsätzen abgegrenzt haben.

Was kostet ein Interim-Buchhalter in der Pharmabranche pro Tag?

Bilanzbuchhalter 750 bis 1.000 €, Anlagenbuchhalter 700 bis 900 €, Konzernbuchhalter 950 bis 1.300 €, Head of Accounting 1.000 bis 1.500 € netto pro Tag. Nur geleistete Tage, keine Mindestlaufzeit.

Kann er ein IFRS-Package für die ausländische Muttergesellschaft liefern?

Ja. Bilanz- und Konzernbuchhalter im Netzwerk liefern HGB-Abschluss und IFRS- oder US-GAAP-Package nach Ihrem Abschlusskalender, in SAP, Dynamics oder LucaNet, auf Deutsch und Englisch.

Arbeitet der Interim-Buchhalter mit Audit und Konzernrevision zusammen?

Ja. Er bereitet Belegketten, Überleitungen und Dokumentation vor, beantwortet Fragen von Wirtschaftsprüfer, Konzernrevision und Betriebsprüfung und stimmt sich mit Ihrem Steuerberater ab.

Weitere Branchen: Portfoliounternehmen (PE) · Immobilien · E-Commerce · Energie · Lebensmittel und Konsumgüter · Logistik · Non-Profit und Bildung · Handwerk und Bau · Kanzleien · Software und SaaS · Autohaus und Handel · Industrie · Alle Branchen