Ausfall überbrücken. In 48 Stunden besetzt.

Ein Ausfall in der Buchhaltung duldet keinen Stillstand.

Zahlungsläufe, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Monatsabschlüsse, Gehälter: Die Buchhaltung hat Fristen, die nicht warten. Wenn Ihr Head of Accounting krankheitsbedingt ausfällt, eine Bilanzbuchhalterin kündigt oder ein Teammitglied in Elternzeit geht, entsteht sofort eine Lücke, die jede Woche teurer wird.

Die Nachbesetzung qualifizierter Accounting-Positionen dauert am Markt derzeit oft vier bis sechs Monate. Genau diese Zeit überbrücken unsere Interim-Buchhalter und Interim-Führungskräfte: Sie übernehmen die laufenden Aufgaben, halten Fristen und Qualität und übergeben strukturiert an die Nachfolge, sobald diese startet.

Welche Ausfälle wir überbrücken.

• Head of Accounting / Leitung Rechnungswesen: Führung, Abschlussverantwortung, Ansprechpartner für StB und WP
• Bilanzbuchhalter: Abschlüsse, Abstimmungen, Bilanzierungsfragen
• Finanzbuchhalter: laufende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, USt-Voranmeldung
• Lohnbuchhalter: Entgeltabrechnung, Meldewesen, Jahreswechselarbeiten
• Kreditoren- und Debitorenbuchhalter: Rechnungsprüfung, Mahnwesen, OP-Verwaltung
• Anlagen- und Konzernbuchhalter: Anlagevermögen, Intercompany, Reporting-Packages

So schnell geht es wirklich.

• Stunde 0: Sie melden den Ausfall, telefonisch oder über das Formular.
• Sofort: Persönlicher Rückruf, wir klären Aufgaben, Software und Umfang.
• Innerhalb von 24 Stunden: Sie erhalten passende Profile aus unserem Netzwerk.
• Innerhalb von 48 Stunden: Ihr Interim-Buchhalter ist einsatzbereit, vor Ort, remote oder hybrid.

Möglich ist das, weil wir nicht erst suchen müssen: Wir arbeiten seit Jahren eng mit unseren Interim-Profis zusammen und wissen jederzeit, wer verfügbar ist und wer fachlich wie menschlich zu Ihnen passt.

Und wenn es länger dauert?

Kein Problem. Interim-Einsätze lassen sich flexibel verlängern, wochen- oder monatsweise, solange Sie die Unterstützung brauchen. Viele Auftraggeber nutzen die Überbrückung auch, um Prozesse gleich mit aufzuräumen: Der Blick von außen zeigt oft, was sich im Alltag eingeschliffen hat. Abgerechnet wird stets transparent nach Einsatztagen zum vereinbarten Tagessatz.

Was die Überbrückung kostet.

Je nach Position: Finanzbuchhalter 600–850 €, Lohnbuchhalter 650–950 €, Bilanzbuchhalter 750–1.000 €, Head of Accounting 1.000–1.500 € pro Tag. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage alle zwei Wochen, ohne Vorkasse und ohne Vermittlungsgebühr. Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche; Kündigungsfrist in der ersten Woche täglich, danach 14 Tage.

Rechenbeispiel: Eine Bilanzbuchhalterin kündigt mit vier Wochen Frist, die Nachbesetzung dauert fünf Monate. Ein Interim-Bilanzbuchhalter an vier Tagen pro Woche über fünf Monate sind rund 87 Einsatztage, zum Median 76.560 €. Darin: fünf Monatsabschlüsse, gegebenenfalls der Jahresabschluss, Ansprechpartner für Prüfer und Bank, Einarbeitung der Nachfolge. Was fünf Monate ohne Besetzung kosten, rechnet der Kostenvergleichs-Rechner; die Spannen stehen unter Tagessätze 2026.

So läuft der Einsatz ab.

1. Bedarf melden. Telefonisch unter 030 516 97 422 oder über das Formular in 60 Sekunden. Sie bekommen einen sofortigen Rückruf.
2. Kurzes Briefing. Aufgaben, Systeme, Umfang, Start, vor Ort oder remote. Dauert 15 Minuten.
3. Profile in 24 Stunden. Ein bis drei passende Kandidaten aus dem Netzwerk, im einheitlichen Profil mit Verfügbarkeit und Tagessatz.
4. Gespräch und Zusage. Sie sprechen mit dem Kandidaten, meist per Video. Der Rahmenvertrag mit uns ist kurz und steht vorher.
5. Start in 48 Stunden. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse. Kündigung in der ersten Woche täglich, danach mit 14 Tagen.

Was Sie am ersten Tag bereithalten sollten.

• Zugänge zu Buchhaltungssystem, Bank, Belegportal und E-Mail-Postfach der ausgefallenen Position
• Eine Liste der nächsten Fristen: Zahlungsläufe, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Lohnlauf, Abschlusstermin
• Den Ansprechpartner im Haus für fachliche Rückfragen und Freigaben
• Kontakt zu Steuerberater und, falls vorhanden, Wirtschaftsprüfer

Mehr braucht ein erfahrener Interim-Buchhalter nicht. Die Einarbeitung in Ihre Besonderheiten erledigt er selbst, dokumentiert sie und gibt sie am Ende an die Nachfolge weiter.

Häufige Fragen zum Interim-Einsatz.

Wie schnell kann ein Interim-Buchhalter einen Ausfall überbrücken?

Profile erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden, der Start ist in 48 Stunden möglich. Bei Leitungsfunktionen empfehlen wir ein zweites Gespräch mit dem Team, dann liegt der Start in der folgenden Woche.

Was kostet es, einen Ausfall in der Buchhaltung zu überbrücken?

Je nach Position 600 bis 1.500 € pro Tag: Finanzbuchhalter 600–850 €, Lohnbuchhalter 650–950 €, Bilanzbuchhalter 750–1.000 €, Head of Accounting 1.000–1.500 €. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage, ab 20 Stunden pro Woche, Kündigungsfrist 14 Tage.

Was ist der Unterschied zur Zeitarbeit?

Zeitarbeit stellt eine Arbeitskraft unter Ihrer Weisung, meist auf Sachbearbeiter-Niveau, nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz. Interim-Buchhalter sind selbstständige Fachkräfte mit eigener Verantwortung, die wir als Provider vermitteln; Sie bekommen einen Bilanzbuchhalter mit zehn Jahren Erfahrung, nicht jemanden, den Sie anleiten müssen.

Kann der Interim-Buchhalter die Nachfolge einarbeiten?

Ja, das ist der übliche Abschluss eines Überbrückungseinsatzes: Der Interim-Buchhalter dokumentiert Prozesse und Besonderheiten während des Einsatzes und arbeitet die neue Festanstellung in den letzten zwei bis vier Wochen ein. Auf Wunsch wirkt er bei der Auswahl mit.

Was passiert, wenn die Nachbesetzung länger dauert als geplant?

Der Einsatz wird verlängert, wochen- oder monatsweise. Das ist der Normalfall, weil Nachbesetzungen im Rechnungswesen selten im geplanten Zeitraum gelingen. Umgekehrt gilt eine Kündigungsfrist von 14 Tagen, wenn die Nachfolge früher startet.