Interim-Buchhalter für Kanzleien. In 48 Stunden einsatzbereit.

Was die Buchhaltung in Kanzleien besonders macht.

Eine Kanzlei ist ein Dienstleister mit Besonderheiten, die ein Buchhalter aus der Industrie nicht kennt. Die Fehler sind nicht nur teuer, sie sind berufsrechtlich heikel.

• Fremdgeld und Anderkonten: Mandantengelder sind strikt vom Kanzleivermögen zu trennen und unverzüglich weiterzuleiten. Die Buchhaltung muss jederzeit nachweisen können, welches Geld wem gehört.
• Honorar- und Auslagenabrechnung: Gebühren nach RVG oder Vereinbarung, Stundenhonorare, Vorschüsse, durchlaufende Posten, Gerichtskosten. Die Rechnungen entstehen in der Kanzleisoftware und müssen in der Fibu stimmig ankommen.
• Rechtsform und Partner: Partnerschaftsgesellschaft mbB, GbR oder GmbH, Gewinnverteilung, Entnahmen, Sonderbetriebsvermögen, Eintritt und Austritt von Partnern.
• Umsatzsteuer: Ist-Versteuerung, grenzüberschreitende Mandate, Reverse Charge, steuerfreie Auslagen.
• Mehrere Standorte, ein Rechnungswesen: Kostenstellen je Standort oder Dezernat, konsolidierte Auswertungen für die Partnerversammlung.

Wann Kanzleien einen Interim-Buchhalter holen.

• Die Finanzbuchhalterin geht in Elternzeit oder kündigt. Die Vakanz dauert in Großstädten erfahrungsgemäß Monate. Ein Interim-Buchhalter überbrückt vom ersten Tag an, oft bis zur Rückkehr oder zur Nachbesetzung.
• Der Jahresabschluss der Partnerschaft steht. Abgrenzungen, Gewinnverteilung, Zuarbeit für den Steuerberater der Kanzlei, Auswertungen für die Partner.
• Die Buchhaltung soll ins Haus. Bisher machte alles die externe Kanzlei; jetzt braucht es einen eigenen Prozess, der eingerichtet und dokumentiert wird.
• Wachstum, Fusion, neuer Standort. Neue Gesellschaft, neue Kostenstellen, neue Kanzleisoftware: Der Interim-Buchhalter baut auf und arbeitet ein.

Was der Interim-Buchhalter mitbringt.

Für Kanzleien schlagen wir Buchhalter vor, die Fremdgeld, Honorarabrechnung und Partnerschaftsstrukturen aus eigenen Einsätzen in Kanzleien oder Beratungsgesellschaften kennen. Dazu gehört Diskretion: Vertraulichkeitsvereinbarung vor dem ersten Tag, kein Einblick in Akteninhalte, nur in die Zahlen. Vor Ort oder remote, wie es Ihre IT- und Datenschutzregeln vorsehen.

Typischer Einsatz in einer Kanzlei.

Eine Arbeitsrechtskanzlei mit mehreren Standorten: Die Finanzbuchhalterin fällt für mehrere Monate aus, die Partner wollen keine Zeitarbeit und keine Umstellung der Abläufe. Gesucht wird eine Vertretung, die DATEV kennt, Fremdgeld sicher handhabt und die Honorarabrechnung aus der Kanzleisoftware übernimmt, überwiegend remote mit Präsenztagen am Hauptstandort. Genau dieses Profil stellen wir in 24 Stunden vor.

Tagessatz und Konditionen.

Die Tagessätze hängen von der Rolle ab, nicht vom System: Finanzbuchhalter 600–850 €, Bilanzbuchhalter 750–1.000 €, Lohnbuchhalter 650–950 €, Head of Accounting 1.000–1.500 € netto pro Tag (Stand 2026). Abgerechnet wird nach tatsächlichen Einsatztagen zu acht Stunden, kürzere Tage anteilig, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse und ohne Vermittlungsgebühr. Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche. Alle Spannen stehen unter Tagessätze 2026.

So läuft der Einsatz ab.

1. Bedarf melden. Telefonisch unter 030 516 97 422 oder über das Formular in 60 Sekunden.
2. Kurzes Briefing. Aufgaben, System und Module, Umfang, Start, vor Ort oder remote. Dauert 15 Minuten.
3. Profile in 24 Stunden. 1 bis 2 passende Buchhalter aus dem Netzwerk, im einheitlichen Profil mit Verfügbarkeit und Tagessatz.
4. Gespräch und Zusage. Sie sprechen mit dem Kandidaten, meist per Video. Der Rahmenvertrag mit uns ist kurz und steht vorher.
5. Start in 48 Stunden. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse. Kündigung in der ersten Woche täglich, danach mit 14 Tagen.

Häufige Fragen.

Wo finde ich kurzfristig einen Buchhalter für eine Rechtsanwaltskanzlei?

Über projektbuchhalter.de: Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie 1 bis 2 Profile von Interim-Buchhaltern mit Kanzleierfahrung, Start in 48 Stunden, vor Ort oder remote.

Kennt der Interim-Buchhalter die Regeln für Fremdgeld?

Ja. Wir schlagen für Kanzleien nur Buchhalter vor, die Fremdgeld, Anderkonten und die Trennung vom Kanzleivermögen aus eigenen Einsätzen kennen.

Was kostet ein Interim-Buchhalter für eine Kanzlei pro Tag?

Finanzbuchhalter 600 bis 850 €, Bilanzbuchhalter 750 bis 1.000 € netto pro Tag. Teilzeit ist möglich, Mindestumfang 20 Stunden pro Woche. Nur geleistete Tage, keine Mindestlaufzeit.

Wie ist die Vertraulichkeit geregelt?

Der Interim-Buchhalter unterzeichnet vor dem Einsatz eine Vertraulichkeitsvereinbarung; er arbeitet mit Zahlen und Belegen, nicht mit Akteninhalten. Zugriffe richten Sie nach Ihren Datenschutzregeln ein.

Kann der Einsatz remote laufen?

Ja, in DATEV und den gängigen Kanzleisystemen ist Remote-Arbeit üblich. Zur Einarbeitung und zum Monatsabschluss sind Präsenztage sinnvoll.

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