Interim-Buchhalter für Immobilienunternehmen. In 48 Stunden einsatzbereit.

Was die Buchhaltung in der Immobilienwirtschaft besonders macht.

Immobilienbuchhaltung ist Mengenbuchhaltung mit Fristen: viele Mieter, viele Gesellschaften, viele Konten, und jede Betriebskostenabrechnung hat ein gesetzliches Verfallsdatum.

• Mietbuchhaltung: Sollstellungen, Mieteingänge, Mahnwesen, Mieterwechsel, Staffel- und Indexmieten, Leerstand, Mietminderungen. Die offenen Posten je Mieter müssen tagesaktuell stimmen.
• Betriebskostenabrechnung: Abrechnung innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB), Umlageschlüssel, Vorauszahlungen, Nachzahlungen und Guthaben, Widersprüche.
• Kautionen und Fremdgeld: getrennte Anlage der Mietkautionen (§ 551 BGB), Verwaltertreuhand bei Hausverwaltungen, Rücklagen von Eigentümergemeinschaften.
• Objektgesellschaften: je Objekt eine GmbH oder GmbH & Co. KG, Intercompany-Darlehen, Finanzierungskosten, Konsolidierung; Grunderwerbsteuer und Anschaffungsnebenkosten bei Zukäufen.
• Umsatzsteuer und Anlagevermögen: steuerfreie Vermietung mit Option nach § 9 UStG, § 13b UStG bei Bauleistungen, Vorsteueraufteilung, Gebäudeabschreibung nach § 7 Abs. 4 EStG, Aktivierung von Modernisierung gegen Erhaltungsaufwand.

Wann Immobilienunternehmen einen Interim-Buchhalter holen.

• Die Betriebskostenabrechnungen laufen gegen die Frist. Hunderte Abrechnungen, die bis zum Jahresende raus müssen, und die Mitarbeiterin, die sie macht, ist ausgefallen. Ein Interim-Buchhalter mit Immobilienpraxis arbeitet den Stapel ab.
• Ankauf eines Portfolios oder neue Objektgesellschaften. Eröffnungsbilanzen, Übernahme der Mieterkonten, Kautionen, Verträge in die Software, erste Abschlüsse.
• Jahresabschlüsse für viele Gesellschaften. Zwanzig Objektgesellschaften, ein Termin: Ein Bilanzbuchhalter bereitet die Abschlüsse parallel vor und stimmt sie mit der Kanzlei ab.
• Konzernreporting und Prüfung. Konsolidierung, Bewertungsfragen, Zuarbeit für Wirtschaftsprüfer und Banken bei Bestandshaltern und Asset Managern.

Was der Interim-Buchhalter mitbringt.

Für die Immobilienwirtschaft schlagen wir Buchhalter vor, die in Bestandshaltern, Projektentwicklern, Hausverwaltungen oder Genossenschaften gearbeitet haben: Mietbuchhaltung, Betriebskosten, Objektgesellschaften und Konzern aus eigenen Einsätzen, dazu die Branchensoftware. Vor Ort zur Einarbeitung, danach remote mit Präsenztagen zu Abrechnungs- und Abschlussterminen.

Typische Einsätze in der Branche.

Aus den Einsätzen der Buchhalter in unserem Netzwerk: Bilanzbuchhaltung auf Zeit bei einem börsennotierten Wohnungsunternehmen, Konzernrechnungswesen bei einem Projektentwickler, Debitorenbuchhaltung bei einem Betreiber von Einkaufszentren, Finanzbuchhaltung für einen Asset Manager mit vielen Objektgesellschaften, Jahresabschluss-Mitwirkung bei einer Wohnungsbaugenossenschaft, Leitung Buchhaltung bei einem Investor für Wohnimmobilien.

Tagessatz und Konditionen.

Die Tagessätze hängen von der Rolle ab, nicht vom System: Finanzbuchhalter 600–850 €, Bilanzbuchhalter 750–1.000 €, Lohnbuchhalter 650–950 €, Head of Accounting 1.000–1.500 € netto pro Tag (Stand 2026). Abgerechnet wird nach tatsächlichen Einsatztagen zu acht Stunden, kürzere Tage anteilig, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse und ohne Vermittlungsgebühr. Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche. Alle Spannen stehen unter Tagessätze 2026.

So läuft der Einsatz ab.

1. Bedarf melden. Telefonisch unter 030 516 97 422 oder über das Formular in 60 Sekunden.
2. Kurzes Briefing. Aufgaben, System und Module, Umfang, Start, vor Ort oder remote. Dauert 15 Minuten.
3. Profile in 24 Stunden. 1 bis 2 passende Buchhalter aus dem Netzwerk, im einheitlichen Profil mit Verfügbarkeit und Tagessatz.
4. Gespräch und Zusage. Sie sprechen mit dem Kandidaten, meist per Video. Der Rahmenvertrag mit uns ist kurz und steht vorher.
5. Start in 48 Stunden. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse. Kündigung in der ersten Woche täglich, danach mit 14 Tagen.

Häufige Fragen.

Wo finde ich kurzfristig einen Buchhalter für eine Immobiliengesellschaft oder Hausverwaltung?

Über projektbuchhalter.de: Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie 1 bis 2 Profile von Interim-Buchhaltern mit Immobilienpraxis, Start in 48 Stunden, vor Ort oder remote.

Kann der Interim-Buchhalter Betriebskostenabrechnungen erstellen?

Ja, in Ihrer Software und nach Ihren Umlageschlüsseln, inklusive Abgrenzung, Versand und Bearbeitung von Widersprüchen. Im Briefing klären wir Volumen und Frist, dann wissen Sie, ob eine Person reicht oder ein Team nötig ist.

Was kostet ein Interim-Buchhalter in der Immobilienwirtschaft pro Tag?

Finanzbuchhalter 600 bis 850 €, Bilanzbuchhalter 750 bis 1.000 €, Konzernbuchhalter 950 bis 1.300 € netto pro Tag. Nur geleistete Tage, keine Mindestlaufzeit, keine Vermittlungsgebühr.

Kennt er Wodis, iX-Haus oder DOMUS?

Im Briefing fragen wir Ihr System ab und schlagen nur Buchhalter vor, die es aus eigenen Einsätzen kennen. Für SAP RE-FX, Dynamics und DATEV gilt dasselbe.

Übernimmt er die Abschlüsse mehrerer Objektgesellschaften parallel?

Ja. Bilanzbuchhalter im Netzwerk haben Abschlüsse für Portfolios mit vielen Gesellschaften vorbereitet und mit Kanzlei und Prüfer abgestimmt; bei sehr vielen Gesellschaften stellen wir zwei Buchhalter vor, die sich die Arbeit teilen.

Weitere Branchen: Portfoliounternehmen (PE) · Pharma und Medizintechnik · E-Commerce · Energie · Lebensmittel und Konsumgüter · Logistik · Non-Profit und Bildung · Handwerk und Bau · Kanzleien · Software und SaaS · Autohaus und Handel · Industrie · Alle Branchen