Interim-Buchhalter für Handwerk und Bau. In 48 Stunden im Betrieb.

Was die Buchhaltung im Handwerk besonders macht.

Ein Handwerksbetrieb bucht anders als ein Büro. Die Erlöse kommen in Abschlägen, die Löhne folgen Tarifen mit Zuschlägen und Sozialkassen, und zwischen Baustelle und Buchhaltung liegen oft Wochen. Wer das nicht kennt, bucht korrekt und trotzdem falsch.

• Baulohn: tarifliche Zuschläge, Saison-Kurzarbeit im Winter, Sozialkassenverfahren (SOKA-BAU oder die Kasse des jeweiligen Gewerks), Urlaubskonten, Bescheinigungen. Die Abrechnung duldet keinen Monat Pause.
• Abschlags- und Schlussrechnungen: Teilleistungen, Sicherheitseinbehalte, Nachträge, Skonti. Zum Jahresabschluss müssen unfertige Leistungen bewertet und abgegrenzt werden.
• § 13b UStG und Bauabzugsteuer: Bei Bauleistungen zwischen Bauunternehmern schuldet der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer; ohne Freistellungsbescheinigung des Nachunternehmers sind 15 % Bauabzugsteuer einzubehalten. Beides muss bei jeder Eingangs- und Ausgangsrechnung richtig entschieden werden.
• Material, Fuhrpark, Geräte: hohe Kreditorenvolumen, Anlagenbuchhaltung mit vielen Zugängen, Leasing, Kostenstellen je Baustelle oder Kolonne.
• Kanzlei im Boot: Die meisten Betriebe arbeiten eng mit ihrer Steuerkanzlei, oft in Addison, DATEV oder Agenda. Der Buchhalter im Betrieb bedient die Schnittstelle.

Wann Handwerksbetriebe einen Interim-Buchhalter holen.

• Die Leitung Rechnungswesen kündigt. Im Mittelstand hängt oft alles an einer Person. Ein Interim-Buchhalter übernimmt die Übergabe, solange die Person noch im Haus ist, hält das Tagesgeschäft und arbeitet später die Nachfolge ein.
• Die Lohnbuchhalterin fällt aus. Baulohn macht nicht jeder. Ein Lohnbuchhalter mit Baulohn-Praxis übernimmt Abrechnung, Meldungen und Sozialkassen pünktlich zum nächsten Termin.
• Jahresabschluss und Betriebsprüfung. Bewertung unfertiger Leistungen, Rückstellungen für Gewährleistung, Abstimmung mit der Kanzlei, Unterlagen für den Prüfer.
• Wachstum oder Zukauf. Zweiter Standort, neue Gesellschaft, neue Software: Der Interim-Buchhalter richtet Buchhaltung und Abläufe ein und dokumentiert sie.

Was der Interim-Buchhalter mitbringt.

Wir schlagen für Handwerk und Bau nur Buchhalter vor, die Baulohn oder Baubuchhaltung aus eigenen Einsätzen kennen, dazu das System, mit dem Ihre Kanzlei arbeitet. Für Teamleitungen auf Zeit: Erfahrung mit der Einarbeitung von Mitarbeitenden und der Übergabe von Hand zu Hand. Vor Ort zur Einarbeitung und für die Belegsichtung, danach remote mit festen Präsenztagen, so wie es für den Betrieb praktisch ist.

Einsatzbeispiel aus dem Netzwerk.

Ein Handwerksbetrieb mit mehreren Standorten und eigener Buchhaltung in Addison: Die Teamleitung Rechnungswesen kündigt, die Nachbesetzung dauert. Nach dem Briefing stellten wir passende Profile vor, der Betrieb wählte eine erfahrene Interim-Teamleiterin mit Addison-Praxis. Einsatz in Vollzeit über mehrere Monate, Einarbeitung an drei Präsenztagen, danach überwiegend remote; Aufgaben: Übergabe von der ausscheidenden Leitung, Tagesgeschäft, Monatsabschlüsse, Einarbeitung eines internen Buchhalters.

Tagessatz und Konditionen.

Die Tagessätze hängen von der Rolle ab, nicht vom System: Finanzbuchhalter 600–850 €, Bilanzbuchhalter 750–1.000 €, Lohnbuchhalter 650–950 €, Head of Accounting 1.000–1.500 € netto pro Tag (Stand 2026). Abgerechnet wird nach tatsächlichen Einsatztagen zu acht Stunden, kürzere Tage anteilig, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse und ohne Vermittlungsgebühr. Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche. Alle Spannen stehen unter Tagessätze 2026.

So läuft der Einsatz ab.

1. Bedarf melden. Telefonisch unter 030 516 97 422 oder über das Formular in 60 Sekunden.
2. Kurzes Briefing. Aufgaben, System und Module, Umfang, Start, vor Ort oder remote. Dauert 15 Minuten.
3. Profile in 24 Stunden. 1 bis 2 passende Buchhalter aus dem Netzwerk, im einheitlichen Profil mit Verfügbarkeit und Tagessatz.
4. Gespräch und Zusage. Sie sprechen mit dem Kandidaten, meist per Video. Der Rahmenvertrag mit uns ist kurz und steht vorher.
5. Start in 48 Stunden. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse. Kündigung in der ersten Woche täglich, danach mit 14 Tagen.

Häufige Fragen.

Wo finde ich kurzfristig einen Buchhalter für einen Handwerksbetrieb?

Über projektbuchhalter.de: Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie 1 bis 2 Profile von Interim-Buchhaltern, die Handwerks- oder Baubuchhaltung aus eigenen Einsätzen kennen. Start in 48 Stunden, vor Ort oder remote.

Kann der Interim-Buchhalter Baulohn abrechnen?

Ja, wenn Sie das im Briefing nennen. Wir schlagen dann nur Lohnbuchhalter mit Baulohn-Praxis vor: Zuschläge, Saison-Kurzarbeit, Sozialkassenverfahren, Bescheinigungen, in Addison, DATEV oder Ihrem Lohnprogramm.

Was kostet ein Interim-Buchhalter im Handwerk pro Tag?

Finanzbuchhalter 600 bis 850 €, Lohnbuchhalter 650 bis 950 €, Bilanzbuchhalter 750 bis 1.000 €, Teamleitung Rechnungswesen ab 1.000 € netto pro Tag. Nur geleistete Tage, keine Mindestlaufzeit.

Muss der Buchhalter vor Ort sein?

Zur Einarbeitung und Belegsichtung ja, meist zwei bis fünf Tage. Danach arbeiten die meisten Betriebe remote mit festen Präsenztagen, etwa zum Monatsabschluss oder zur Lohnabrechnung.

Arbeitet der Interim-Buchhalter mit unserer Steuerkanzlei zusammen?

Ja. Er übernimmt die bestehende Arbeitsteilung, stimmt sich direkt mit Ihrem Ansprechpartner in der Kanzlei ab und übergibt Daten so, wie die Kanzlei sie gewohnt ist.

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