Interim-Buchhalter mit Microsoft Dynamics. In 48 Stunden einsatzbereit.

Wann Sie einen Interim-Buchhalter mit Dynamics brauchen.

• Der Monatsabschluss in Business Central bleibt liegen. Abgrenzungen, Bankabstimmung, Intercompany, Reporting an Gesellschafter oder Muttergesellschaft: Ein Interim-Bilanzbuchhalter übernimmt den Abschlusskalender ab dem ersten Monat.
• Nach dem Umstieg von NAV auf Business Central fehlt jemand, der beides kennt. Altdaten, neue Oberfläche, geänderte Abläufe: Ein Buchhalter mit Dynamics-Praxis hält das Tagesgeschäft stabil und räumt Migrationsreste auf.
• Kreditoren und Debitoren laufen über. Eingangsrechnungen mit Bestellbezug, Zahlungsvorschläge, Mahnläufe, Klärfälle aus Verkauf und Einkauf: Ein Finanzbuchhalter arbeitet den Stau in den Nebenbüchern ab.
• Prüfung oder Due Diligence. Sachposten, Dimensionen, Belegnachweise: Der Interim-Buchhalter liefert Auswertungen und Abstimmungen, die Prüfer und Investoren anfordern.

Was ein Interim-Buchhalter in Dynamics übernimmt.

• Hauptbuch: Buchungsblätter, wiederkehrende Buchungen, Abgrenzungen, Rückstellungen, Fremdwährungsregulierung, Kontenabstimmung
• Kreditoren: Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug, Zahlungsvorschläge, Zahlungsausgänge, Lieferantenabstimmung
• Debitoren: Zahlungseingänge, Ausgleich, Mahnläufe, offene Posten, Zuarbeit für den Vertrieb
• Anlagenbuchhaltung: Zugänge, Abschreibungsbuchungen, Abgänge, Anlagenspiegel
• Dimensionen und Kostenstellen, Auswertungen in Business Central, Power BI oder Jet Reports nach Ihren Vorlagen
• Bankkontoabstimmung, Zahlungsverkehr, Liquiditätsübersicht
• Monats- und Jahresabschluss, Intercompany-Abstimmung, Zuarbeit für Konsolidierung, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Worauf es in Dynamics ankommt.

Microsoft Dynamics ist in Deutschland vor allem als Business Central und als dessen Vorgänger NAV (Navision) im Mittelstand verbreitet, häufig mit Branchenlösungen der Partner. Für die Buchhaltung bedeutet das: Die Grundlogik mit Buchungsblättern, Sachposten und Dimensionen ist überall gleich, die Belegflüsse aus Einkauf, Verkauf, Lager und Projekt sind je Unternehmen anders. Ein Interim-Buchhalter mit Dynamics-Praxis findet sich in der Grundlogik sofort zurecht und braucht für die Besonderheiten Ihrer Branchenlösung eine kurze Einweisung durch Key User oder Partner.

Dimensionen sind das Rückgrat des Reportings in Dynamics. Werden sie unvollständig gepflegt, stimmen Kostenstellenberichte und Deckungsbeiträge nicht. Ein erfahrener Buchhalter achtet bei jeder Buchung auf die Dimensionen und korrigiert Altlasten, bevor sie den Abschluss verfälschen.

Zugang: Business Central in der Cloud ist per Browser erreichbar, NAV und On-Premise-Installationen per Fernzugriff. Benutzer und Berechtigungssätze vergibt Ihre IT oder Ihr Partner, meist innerhalb eines Tages. Präsenztage sind sinnvoll für Übergabe und Abschlusswochen, der Rest läuft remote.

Tagessatz und Konditionen.

Die Tagessätze hängen von der Rolle ab, nicht vom System: Finanzbuchhalter 600–850 €, Bilanzbuchhalter 750–1.000 €, Lohnbuchhalter 650–950 €, Head of Accounting 1.000–1.500 € netto pro Tag (Stand 2026). Abgerechnet wird nach tatsächlichen Einsatztagen zu acht Stunden, kürzere Tage anteilig, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse und ohne Vermittlungsgebühr. Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche. Alle Spannen stehen unter Tagessätze 2026.

So läuft der Einsatz ab.

1. Bedarf melden. Telefonisch unter 030 516 97 422 oder über das Formular in 60 Sekunden.
2. Kurzes Briefing. Aufgaben, System und Module, Umfang, Start, vor Ort oder remote. Dauert 15 Minuten.
3. Profile in 24 Stunden. 1 bis 2 passende Buchhalter aus dem Netzwerk, im einheitlichen Profil mit Verfügbarkeit und Tagessatz.
4. Gespräch und Zusage. Sie sprechen mit dem Kandidaten, meist per Video. Der Rahmenvertrag mit uns ist kurz und steht vorher.
5. Start in 48 Stunden. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse. Kündigung in der ersten Woche täglich, danach mit 14 Tagen.

Häufige Fragen.

Wo finde ich kurzfristig einen Buchhalter mit Business Central oder Navision?

Über projektbuchhalter.de: Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie 1 bis 2 Profile von Interim-Buchhaltern aus dem Netzwerk, die Business Central, NAV oder Dynamics 365 Finance aus eigenen Einsätzen kennen. Start in 48 Stunden.

Was kostet ein Interim-Buchhalter mit Dynamics pro Tag?

Finanzbuchhalter 600 bis 850 €, Bilanzbuchhalter 750 bis 1.000 €, Konzernbuchhalter 950 bis 1.300 €, Head of Accounting 1.000 bis 1.500 € netto pro Tag. Nur geleistete Tage, keine Mindestlaufzeit.

Reicht NAV-Erfahrung, wenn wir Business Central nutzen?

Für Buchhaltungsaufgaben in der Regel ja: Buchungsblätter, Posten und Dimensionen funktionieren gleich, die Oberfläche ist neu. Im Profil steht, mit welcher Version der Buchhalter zuletzt gearbeitet hat.

Kennt der Interim-Buchhalter unsere Branchenlösung?

Die Branchenlösungen der Microsoft-Partner unterscheiden sich. Der Interim-Buchhalter bringt die Dynamics-Grundlogik mit und braucht für Ihre Erweiterungen eine kurze Einweisung durch Key User oder Partner, meist ein bis zwei Tage.

Kann der Interim-Buchhalter remote arbeiten?

Ja. Business Central in der Cloud läuft im Browser, NAV und On-Premise-Systeme per Fernzugriff. Üblich sind Präsenztage für Übergabe und Abschlusswochen.

Übernimmt er auch Reporting in Power BI oder Jet Reports?

Er arbeitet mit Ihren vorhandenen Berichten und pflegt die Daten so, dass sie stimmen. Neue Berichte baut er nach Vorlage; die Entwicklung von Datenmodellen bleibt bei Ihrem Partner oder Controlling.

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