Interim-Buchhalter mit DATEV. In 48 Stunden einsatzbereit.

Wann Sie einen Interim-Buchhalter mit DATEV brauchen.

• Die Buchhalterin, die „das mit DATEV" gemacht hat, fällt aus. Krankheit, Kündigung, Elternzeit: Belege stapeln sich in Unternehmen online, die Umsatzsteuer-Voranmeldung wartet, der Steuerberater fragt nach. Ein Interim-Buchhalter übernimmt den laufenden Betrieb in Ihrer Mandantennummer, ohne Einarbeitung ins System.
• Der Jahresabschluss hängt an offenen Abstimmungen. Kontenklärung, Abgrenzungen, Anlagenbuchführung: Ein Bilanzbuchhalter mit DATEV-Praxis bereitet die Abschlussbuchungen so vor, dass die Kanzlei den Abschluss zügig fertigstellen kann.
• Sie holen die Buchhaltung von der Kanzlei ins Haus. Oder umgekehrt. Der Interim-Buchhalter richtet Prozesse, Belegflüsse und Zuständigkeiten ein und arbeitet Ihr Team ein.
• Die E-Rechnung muss bis zum 1. Januar 2027 laufen. Eingang über Unternehmen online, Ausgang über DATEV Auftragswesen next: Buchhalter, die das schon eingeführt haben, machen es in 2 bis 4 Wochen.

Was ein Interim-Buchhalter in DATEV übernimmt.

• Laufende Finanzbuchhaltung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Rechnungswesen: Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Anlagen
• Belegfluss über DATEV Unternehmen online: Belegtransfer, digitale Belege, Zahlungsvorschläge, Bankbuchungen, Kassenbuch
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen, Dauerfristverlängerung, Abstimmung der USt-Konten
• Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen, Zahlungsläufe, Kontenabstimmung zum Monatsende
• Lohn und Gehalt in DATEV Lohn und Gehalt oder Zuarbeit für LODAS in der Kanzlei: Stammdaten, Bewegungsdaten, Meldungen
• Vorbereitung des Jahresabschlusses: Abschlussbuchungen, Rückstellungen, Abgrenzungen, Anlagenspiegel, Abstimmung mit dem Steuerberater
• Auswertungen: BWA, Summen- und Saldenliste, Kostenstellen, Zuarbeit für Bank und Geschäftsführung

Worauf es in DATEV ankommt.

DATEV ist in Deutschland das verbreitetste System für die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei. Genau darin liegt die Besonderheit: Fast immer arbeiten zwei Seiten im selben Mandanten. Ein Interim-Buchhalter muss deshalb nicht nur buchen können, sondern die Schnittstelle zur Kanzlei bedienen: Wer bucht was, wer stimmt ab, wann werden Daten übergeben, welche Buchungen bleiben der Kanzlei vorbehalten. Buchhalter mit DATEV-Praxis kennen diese Arbeitsteilung aus vielen Mandaten und klären sie in der ersten Woche.

Zweite Besonderheit: der Zugang. DATEV-Benutzer, SmartLogin oder SmartCard, Rechte je Mandant und Programm werden von Ihrem Administrator oder der Kanzlei vergeben. Planen Sie dafür ein bis zwei Tage ein, dann kann der Einsatz am ersten Tag produktiv beginnen. Remote-Arbeit ist in DATEV üblich, vor Ort sinnvoll für die Einarbeitung, Belegsichtung und die Übergabe durch die ausfallende Person.

Dritte Besonderheit: Die Kontenrahmen SKR03 und SKR04, Buchungsschlüssel, Festschreibung und die Prüfpfade der GoBD sind in DATEV eng geführt. Ein erfahrener Buchhalter kennt die Folgen jeder Buchung für Voranmeldung, BWA und Abschluss und arbeitet so, dass die Kanzlei nichts nacharbeiten muss.

Tagessatz und Konditionen.

Die Tagessätze hängen von der Rolle ab, nicht vom System: Finanzbuchhalter 600–850 €, Bilanzbuchhalter 750–1.000 €, Lohnbuchhalter 650–950 €, Head of Accounting 1.000–1.500 € netto pro Tag (Stand 2026). Abgerechnet wird nach tatsächlichen Einsatztagen zu acht Stunden, kürzere Tage anteilig, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse und ohne Vermittlungsgebühr. Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche. Alle Spannen stehen unter Tagessätze 2026.

So läuft der Einsatz ab.

1. Bedarf melden. Telefonisch unter 030 516 97 422 oder über das Formular in 60 Sekunden.
2. Kurzes Briefing. Aufgaben, System und Module, Umfang, Start, vor Ort oder remote. Dauert 15 Minuten.
3. Profile in 24 Stunden. 1 bis 2 passende Buchhalter aus dem Netzwerk, im einheitlichen Profil mit Verfügbarkeit und Tagessatz.
4. Gespräch und Zusage. Sie sprechen mit dem Kandidaten, meist per Video. Der Rahmenvertrag mit uns ist kurz und steht vorher.
5. Start in 48 Stunden. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse. Kündigung in der ersten Woche täglich, danach mit 14 Tagen.

Häufige Fragen.

Wo finde ich kurzfristig einen Buchhalter mit DATEV-Kenntnissen?

Über projektbuchhalter.de: Sie melden Ihren Bedarf telefonisch oder über das Formular, innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie 1 bis 2 passende Profile von Buchhaltern aus dem Netzwerk, die mit DATEV arbeiten, und der Einsatz kann in 48 Stunden beginnen.

Was kostet ein Interim-Buchhalter mit DATEV pro Tag?

Das richtet sich nach der Rolle: Finanzbuchhalter 600 bis 850 €, Bilanzbuchhalter 750 bis 1.000 €, Lohnbuchhalter 650 bis 950 € netto pro Tag. DATEV-Kenntnisse kosten keinen Aufschlag, sie sind im Netzwerk Standard.

Kann der Interim-Buchhalter remote in DATEV arbeiten?

Ja. DATEV-Benutzer mit SmartLogin oder SmartCard arbeiten von überall. Üblich ist eine Einarbeitung vor Ort, danach remote mit festen Abstimmungsterminen. Wie viele Präsenztage es werden, legen Sie im Briefing fest.

Übernimmt der Interim-Buchhalter auch den Jahresabschluss in DATEV?

Er bereitet ihn vor: Kontenklärung, Abschlussbuchungen, Rückstellungen, Anlagenspiegel. Die Erstellung des Jahresabschlusses selbst bleibt in der Regel beim Steuerberater, mit dem der Interim-Buchhalter sich direkt abstimmt. Bei Bilanzbuchhaltern im Netzwerk ist auch die Erstellung im Haus möglich, wenn Ihre Kanzlei das so vorsieht.

Wie schnell ist ein Buchhalter mit DATEV eingearbeitet?

In das System gar nicht, in Ihr Unternehmen in wenigen Tagen: Kontenrahmen, Kostenstellen, Belegwege, Zuständigkeiten der Kanzlei. Nach der ersten Woche läuft das Tagesgeschäft ohne Rückfragen.

Hilft der Interim-Buchhalter bei der E-Rechnung in DATEV?

Ja. Buchhalter, die die E-Rechnung in DATEV schon eingeführt haben, richten Eingang über Unternehmen online und Ausgang über DATEV Auftragswesen next ein, inklusive Testlauf. Dauer 2 bis 4 Wochen. Mehr dazu auf der Seite E-Rechnung einführen.

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