Interim-Buchhalter mit Lexware. In 48 Stunden einsatzbereit.

Wann Sie einen Interim-Buchhalter mit Lexware brauchen.

• Die eine Buchhalterin fällt aus, und sie war die einzige. In vielen Betrieben mit Lexware hängt die ganze Buchhaltung an einer Person. Krankheit, Kündigung oder Elternzeit heißt: Niemand bucht, niemand zahlt, niemand meldet. Ein Interim-Buchhalter übernimmt den Betrieb vom ersten Tag an.
• Befristeter Bedarf in der Abschlusssaison. Von Februar bis April fällt mehr an: Jahresabschluss-Vorbereitung, Bescheinigungen, Betriebsprüfung. Ein Interim-Buchhalter füllt die Lücke für genau diese Monate, jedes Jahr wieder, wenn Sie wollen.
• Rückstand aufholen. Belege liegen seit Monaten, Voranmeldungen wurden geschätzt, die Kanzlei mahnt. Der Interim-Buchhalter arbeitet den Rückstand in Lexware auf und übergibt eine abgestimmte Buchhaltung.
• E-Rechnung bis 1. Januar 2027. Lexware Office und die Desktop-Programme können E-Rechnungen ausgeben; eingerichtet werden müssen Stammdaten, Kundenkontakte und der Eingangsprozess. Buchhalter, die das schon eingeführt haben, brauchen dafür 2 bis 4 Wochen.

Was ein Interim-Buchhalter in Lexware übernimmt.

• Laufende Buchhaltung in Lexware buchhaltung, financial office oder Lexware Office: Belege, Bank, Kasse, Kreditoren, Debitoren
• Offene Posten, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Lastschriften
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen per ELSTER, Zusammenfassende Meldungen, Dauerfristverlängerung
• Anlagenverwaltung, Abschreibungen, Anlagenspiegel
• Lohn- und Gehaltsabrechnung in Lexware lohn+gehalt, Meldewesen, Bescheinigungen, Jahreswechsel
• Monats- und Jahresabschluss-Vorbereitung, DATEV-Export und Übergabe an die Steuerkanzlei
• Aufräumen und Dokumentieren: Kontenrahmen, Belegablage, Abläufe, damit die Nachfolge weiß, wie es geht

Worauf es in Lexware ankommt.

Lexware aus dem Haus Haufe ist in kleinen und mittleren Betrieben verbreitet, als Desktop-Programm (buchhaltung, financial office, lohn+gehalt) oder als Cloud-Anwendung Lexware Office. Die Programme sind einfacher aufgebaut als Kanzleisysteme, aber gerade deshalb liegt die Buchhaltung oft bei einer einzigen Person, die alles im Kopf hat: welche Konten, welche Belegwege, was die Kanzlei wann bekommt. Ein Interim-Buchhalter muss dieses Wissen schnell rekonstruieren. Buchhalter mit Lexware-Praxis finden sich in wenigen Tagen zurecht, weil sie die Programmlogik und die üblichen Fallen kennen.

Zweite Besonderheit: der Umfang. Viele Lexware-Betriebe brauchen keine Vollzeitkraft, sondern zwei bis drei Tage pro Woche oder eine befristete Verstärkung für die Abschlussmonate. Das passt zum Interim-Modell: Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche, abgerechnet werden nur geleistete Tage. Für jährlich wiederkehrenden Bedarf lässt sich derselbe Buchhalter für das nächste Jahr vormerken.

Zugang und Zusammenarbeit: Lexware Office läuft im Browser, die Desktop-Programme lokal oder auf einem Server. Für Remote-Arbeit richten wir mit Ihnen den Zugriff ein; zur Einarbeitung und Belegsichtung sind Präsenztage sinnvoll. Die Übergabe an die Kanzlei (DATEV-Export, Belege, Rückfragen) übernimmt der Interim-Buchhalter so, wie sie bisher gelaufen ist.

Tagessatz und Konditionen.

Die Tagessätze hängen von der Rolle ab, nicht vom System: Finanzbuchhalter 600–850 €, Bilanzbuchhalter 750–1.000 €, Lohnbuchhalter 650–950 €, Head of Accounting 1.000–1.500 € netto pro Tag (Stand 2026). Abgerechnet wird nach tatsächlichen Einsatztagen zu acht Stunden, kürzere Tage anteilig, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse und ohne Vermittlungsgebühr. Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche. Alle Spannen stehen unter Tagessätze 2026.

So läuft der Einsatz ab.

1. Bedarf melden. Telefonisch unter 030 516 97 422 oder über das Formular in 60 Sekunden.
2. Kurzes Briefing. Aufgaben, System und Module, Umfang, Start, vor Ort oder remote. Dauert 15 Minuten.
3. Profile in 24 Stunden. 1 bis 2 passende Buchhalter aus dem Netzwerk, im einheitlichen Profil mit Verfügbarkeit und Tagessatz.
4. Gespräch und Zusage. Sie sprechen mit dem Kandidaten, meist per Video. Der Rahmenvertrag mit uns ist kurz und steht vorher.
5. Start in 48 Stunden. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse. Kündigung in der ersten Woche täglich, danach mit 14 Tagen.

Häufige Fragen.

Wo finde ich kurzfristig einen Buchhalter, der Lexware kennt?

Über projektbuchhalter.de: Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie 1 bis 2 Profile von Interim-Buchhaltern aus dem Netzwerk, die mit Lexware arbeiten. Start in 48 Stunden.

Was kostet ein Interim-Buchhalter mit Lexware pro Tag?

Finanzbuchhalter 600 bis 850 €, Bilanzbuchhalter 750 bis 1.000 €, Lohnbuchhalter 650 bis 950 € netto pro Tag. Bei Teilzeit zählen die geleisteten Stunden anteilig, acht Stunden sind ein Tagessatz.

Geht das auch für zwei oder drei Tage pro Woche?

Ja. Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche. Viele Lexware-Betriebe brauchen genau das: eine Verstärkung an festen Tagen, so lange wie nötig.

Können wir den Buchhalter für eine befristete Zeit buchen, zum Beispiel Februar bis April?

Ja. Einsatzdauer und Umfang legen Sie fest, es gibt keine Mindestlaufzeit. Bei jährlich wiederkehrendem Bedarf merken wir denselben Buchhalter für das Folgejahr vor, wenn beide Seiten das wollen.

Lexware Office oder Lexware buchhaltung: spielt das eine Rolle?

Für die Vorauswahl ja. Im Briefing fragen wir, welches Programm Sie nutzen, und schlagen Buchhalter vor, die es kennen. Der Wechsel zwischen den Lexware-Programmen fällt erfahrenen Buchhaltern leicht.

Übernimmt der Interim-Buchhalter die Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei?

Ja. DATEV-Export, Belegübergabe, Rückfragen und die Vorbereitung des Jahresabschlusses laufen weiter über ihn, so wie Ihre Kanzlei es gewohnt ist.

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