Interim-Buchhalter mit Agenda. In 48 Stunden einsatzbereit.

Wann Sie einen Interim-Buchhalter mit Agenda brauchen.

• Jahresabschluss und Betriebsprüfung fallen zusammen, die Buchhalterin ist weg. Ein Bilanzbuchhalter mit Agenda-Praxis erstellt den Abschluss in Abstimmung mit Ihrer Kanzlei und betreut die Prüfung, während das Tagesgeschäft weiterläuft.
• Die Kanzlei arbeitet in Agenda, im Unternehmen kennt es niemand. Wenn die eine Person ausfällt, die die Schnittstelle bedient hat, bleibt der Belegfluss stehen. Der Interim-Buchhalter nimmt die Stelle ein, bis Ersatz da ist.
• Lohnabrechnung ohne Unterbrechung. Agenda Lohn und Gehalt läuft nach Termin. Ein Lohnbuchhalter mit Agenda-Praxis übernimmt Abrechnung, Meldungen und Bescheinigungen.
• Rückstand aufholen. Monate nicht gebucht, Konten nicht abgestimmt, Voranmeldungen geschätzt: Ein Interim-Buchhalter arbeitet den Rückstand in Agenda auf und übergibt eine saubere Buchhaltung.

Was ein Interim-Buchhalter in Agenda übernimmt.

• Laufende Finanzbuchführung in Agenda Rechnungswesen: Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Anlagenbuchführung
• Kostenrechnung und Controlling-Auswertungen, BWA, Summen- und Saldenlisten für Geschäftsführung und Bank
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen, Abstimmung der Steuerkonten
• Jahresabschluss: Abschlussbuchungen, Rückstellungen, Abgrenzungen, Anlagenspiegel, Zuarbeit oder Erstellung in Abstimmung mit der Kanzlei
• Lohn- und Gehaltsabrechnung in Agenda Lohn, Meldewesen, Bescheinigungen, Jahreswechsel
• Belegaustausch mit der Kanzlei über die Agenda-Mandantenanwendungen, Datenübergabe im DATEV-Format, wenn die Kanzlei das verlangt
• Betreuung von Betriebsprüfungen: Unterlagen, Auswertungen, Ansprechpartner für den Prüfer

Worauf es in Agenda ankommt.

Agenda (Agenda Informationssysteme, Rosenheim) ist seit Jahrzehnten in Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros im Einsatz und zunehmend in Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst führen. Das Paket Agenda Rechnungswesen deckt Finanzbuchführung, Jahresabschluss, Kostenrechnung und Anlagenbuchführung ab, dazu kommt die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wer Agenda kennt, arbeitet darin schnell; wer es nicht kennt, braucht Wochen, weil Menüführung und Abläufe sich von DATEV unterscheiden.

Deshalb ist die Vorauswahl wichtig: Ein Buchhalter, der nur DATEV kann, ist in Agenda nicht am ersten Tag produktiv. Im Netzwerk von projektbuchhalter.de gibt es Interim-Buchhalter, die Agenda aus eigenen Mandaten kennen; das Profil nennt, welche Module und wie lange. Auch Buchhalter aus dem EU-Ausland mit deutscher Agenda-Praxis gehören dazu, remote mit Präsenztagen zur Einarbeitung.

Zugang und Zusammenarbeit: Agenda läuft lokal, im Rechenzentrum oder in der Agenda-Cloud. Klären Sie mit Ihrer IT oder Kanzlei, wie der Fernzugriff eingerichtet wird, dann kann der Interim-Buchhalter nach der Einarbeitung vor Ort von überall arbeiten. Datenübergaben an die Kanzlei laufen weiter so wie bisher.

Tagessatz und Konditionen.

Die Tagessätze hängen von der Rolle ab, nicht vom System: Finanzbuchhalter 600–850 €, Bilanzbuchhalter 750–1.000 €, Lohnbuchhalter 650–950 €, Head of Accounting 1.000–1.500 € netto pro Tag (Stand 2026). Abgerechnet wird nach tatsächlichen Einsatztagen zu acht Stunden, kürzere Tage anteilig, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse und ohne Vermittlungsgebühr. Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche. Alle Spannen stehen unter Tagessätze 2026.

So läuft der Einsatz ab.

1. Bedarf melden. Telefonisch unter 030 516 97 422 oder über das Formular in 60 Sekunden.
2. Kurzes Briefing. Aufgaben, System und Module, Umfang, Start, vor Ort oder remote. Dauert 15 Minuten.
3. Profile in 24 Stunden. 1 bis 2 passende Buchhalter aus dem Netzwerk, im einheitlichen Profil mit Verfügbarkeit und Tagessatz.
4. Gespräch und Zusage. Sie sprechen mit dem Kandidaten, meist per Video. Der Rahmenvertrag mit uns ist kurz und steht vorher.
5. Start in 48 Stunden. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse. Kündigung in der ersten Woche täglich, danach mit 14 Tagen.

Häufige Fragen.

Wo finde ich einen Buchhalter, der Agenda kann?

Über projektbuchhalter.de: Im Netzwerk arbeiten Interim-Buchhalter mit Agenda-Praxis. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden 1 bis 2 passende Profile, Start in 48 Stunden.

Was kostet ein Interim-Buchhalter mit Agenda pro Tag?

Finanzbuchhalter 600 bis 850 €, Bilanzbuchhalter 750 bis 1.000 €, Lohnbuchhalter 650 bis 950 € netto pro Tag. Nur geleistete Tage, keine Mindestlaufzeit, keine Vermittlungsgebühr.

Kann ein Interim-Buchhalter den Jahresabschluss in Agenda erstellen und eine Betriebsprüfung betreuen?

Ja. Bilanzbuchhalter im Netzwerk erstellen den Abschluss in Agenda in Abstimmung mit Ihrer Kanzlei und sind Ansprechpartner für den Betriebsprüfer: Unterlagen, Auswertungen, Erläuterungen.

Arbeitet der Interim-Buchhalter vor Ort oder remote?

Zur Einarbeitung vor Ort, danach überwiegend remote mit vereinbarten Präsenztagen. Agenda lässt sich per Fernzugriff oder über die Agenda-Cloud nutzen; den Zugang richten Sie mit IT oder Kanzlei ein.

Was ist, wenn unsere Kanzlei Daten im DATEV-Format braucht?

Agenda kann Buchungsdaten im DATEV-Format übergeben. Der Interim-Buchhalter übernimmt die Übergabe so, wie Ihre Kanzlei sie bisher bekommen hat.

Wie schnell kann es losgehen?

Profile in 24 Stunden, Start in 48 Stunden. Weil Agenda-Praxis selten ist, kann die Vorauswahl im Einzelfall einen Tag länger dauern; wir schlagen nur Buchhalter vor, die das System kennen.

Weitere Systeme: DATEV · Addison · SAP · Sage · Lexware · Microsoft Dynamics · Alle Systeme