Entgeltabrechnung, Meldewesen, Jahreswechsel: pünktlich und korrekt.
Aus persönlichem Netzwerk mit jahrelanger Zusammenarbeit. Deutschlandweit, vor Ort oder remote.
Kaum eine Position ist so termingebunden wie die Lohnbuchhaltung: Gehälter müssen pünktlich kommen, Meldungen fristgerecht raus, Beitragsnachweise stimmen. Ein Ausfall wird sofort für alle Mitarbeiter spürbar und nach wenigen Wochen auch für Krankenkassen und Finanzamt. Entsprechend schnell muss Ersatz einsatzbereit sein, und entsprechend wenig Zeit bleibt für Einarbeitung.
Unsere Interim-Lohnbuchhalter kommen aus einem persönlichen Netzwerk, mit dem wir seit Jahren zusammenarbeiten. Wir wissen, wer welche Systeme, Tarifwerke und Branchen abgerechnet hat, und schlagen Ihnen innerhalb von 24 Stunden Profile vor, die zu Ihrer Abrechnung passen.
Einsatzformen: Krankheitsvertretung, Elternzeit, Nachbesetzungslücken, Unterstützung bei Prüfungen, Wechsel des Abrechnungssystems, Übernahme der Abrechnung vom oder zum Steuerberater.
Lohnbuchhalter im Netzwerk haben eine kaufmännische Ausbildung, oft die Weiterbildung zum Fachassistenten Lohn und Gehalt oder zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (IHK), und mindestens fünf Jahre Abrechnungspraxis, häufig aus Steuerkanzleien, in denen sie Dutzende Mandanten parallel abgerechnet haben. Deshalb kennen sie mehr Sonderfälle als eine einzelne Unternehmensabrechnung je hervorbringt.
Systeme: DATEV Lohn und Gehalt und LODAS, SAP HCM, Sage, Lexware, Addison; Schnittstellen zu Personio, Zeiterfassung und Finanzbuchhaltung. Fachlich: Tarifverträge, Schichtmodelle, Baulohn, Kurzarbeit, geringfügige Beschäftigung, Entsendung, betriebliche Altersvorsorge.
Arbeitsweise: Der Lohnlauf hat einen Termin, und er wird gehalten. Interim-Lohnbuchhalter arbeiten mit Checklisten, dokumentieren Besonderheiten im ersten Monat und übergeben so, dass die Nachfolge nicht bei null beginnt.
Interim-Lohnbuchhalter liegen 2026 bei 650–950 € pro Tag, der Median bei 800 €. Abgerechnet wird nach tatsächlichen Einsatztagen zu acht Stunden, kürzere Tage anteilig, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse und ohne Vermittlungsgebühr. Alle Spannen stehen unter Tagessätze 2026.
Rechenbeispiel: Für eine Abrechnung mit 150 Mitarbeitern reichen oft zweieinhalb Tage pro Woche. Über sechs Monate Elternzeitvertretung sind das rund 65 Einsatztage, zum Median 52.000 €. Dem stehen pünktliche Gehälter, fristgerechte Meldungen und keine Säumniszuschläge gegenüber. Der Kostenvergleichs-Rechner rechnet Ihren Fall.
Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche. Eine kleine Abrechnung mit zwanzig Mitarbeitern an zwei Tagen im Monat ist bei Ihrem Steuerberater besser aufgehoben.
Für eine Lücke in der Buchhaltung gibt es vier Wege. Welcher passt, hängt davon ab, wie schnell es gehen muss und ob jemand Verantwortung übernehmen soll oder nur Hände fehlen.
| Interim über projektbuchhalter.de | Zeitarbeit | Steuerberater | Festanstellung | |
|---|---|---|---|---|
| Start | 48 Stunden | Tage bis Wochen | nach Kanzleikapazität | erfahrungsgemäß 3–6 Monate |
| Niveau | Lohnbuchhalter, 5+ Jahre, Kanzleipraxis | meist Sachbearbeitung | hoch, aber nicht im Haus | je nach Markt |
| Kosten | 650–950 € pro Tag, keine Nebenkosten | Stundensatz plus Agenturmarge | Stundenhonorar, Abschluss extra | Gehalt plus 25–30 % Nebenkosten, Recruiting |
| Bindung | 14 Tage Kündigungsfrist | je nach Vertrag | Mandatsvertrag | unbefristet, Probezeit |
| Passt, wenn | der Lohnlauf in zwei Wochen gesichert sein muss | Volumenarbeit, enge Führung vorhanden | Abschluss ja, Tagesgeschäft nein | Stelle dauerhaft und Zeit zum Suchen |
Sofortiger Rückruf.
Passende Kandidaten in 24 Stunden.
Einsatzbereit in 48 Stunden, deutschlandweit.
Er übernimmt die Entgeltabrechnung auf Zeit: monatlicher Lohnlauf, Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt, Bescheinigungen, Krankenkassen-Korrespondenz, Jahreswechsel und die Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen. Er arbeitet in Ihrem Abrechnungssystem oder in dem Ihres Steuerberaters.
Zwischen 650 und 950 € netto pro Tag, der Median liegt bei 800 €. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage alle zwei Wochen, ohne Vermittlungsgebühr. Für eine Abrechnung mit 150 Mitarbeitern reichen oft zwei bis drei Tage pro Woche.
Profile in 24 Stunden, Start in 48 Stunden. Wenn der nächste Lohnlauf in zehn Tagen ansteht, reicht das: zwei Tage Einarbeitung in Stammdaten und Besonderheiten, dann läuft die Abrechnung termingerecht.
DATEV Lohn und Gehalt und LODAS am häufigsten, dazu SAP HCM, Sage, Lexware, Addison und Personio-Anbindungen. Sagen Sie uns im Briefing das System, die Mitarbeiterzahl und Besonderheiten wie Tarifverträge, Schichtzulagen oder Baulohn.
Ja, Lohnbuchhaltung ist die remote-fähigste Position im Rechnungswesen. Üblich ist ein Präsenztag zur Einarbeitung, danach läuft die Abrechnung remote mit festen Zeiten für Rückfragen aus dem Personalbereich.
Der Interim-Lohnbuchhalter bereitet die Unterlagen auf, begleitet die Prüfung und beantwortet die Fragen des Prüfers. Viele im Netzwerk haben Dutzende Prüfungen begleitet; eine Prüfung ist eher ein Grund, einen erfahrenen Interim-Lohnbuchhalter zu holen, als ein Grund dagegen.
Sie melden Ihren Bedarf, telefonisch unter 030 516 97 422 oder über unser Formular. Wir klären in einem kurzen Gespräch Aufgaben, Systeme (DATEV, SAP, Lexware, Addison u. a.) und Zeitrahmen. Danach erhalten Sie passende, persönlich interviewte Kandidaten und entscheiden. Vor Ort, remote oder hybrid, deutschlandweit.
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