Interim Head of Accounting. In 48 Stunden einsatzbereit.

Wann sich ein Interim Head of Accounting lohnt.

• Die Leitung Rechnungswesen fällt aus. Krankheit, Kündigung oder Wechsel zum Wettbewerber, oft kurz vor dem Jahresabschluss. Das Team arbeitet weiter, aber niemand entscheidet, priorisiert und spricht mit dem Prüfer.
• Die Nachbesetzung dauert ein halbes Jahr. Eine Leitungsstelle im Rechnungswesen braucht erfahrungsgemäß sechs Monate von der Ausschreibung bis zum ersten Arbeitstag. Der Interim-Leiter überbrückt und arbeitet die Nachfolge ein.
• Das Unternehmen ist dem Rechnungswesen entwachsen. Übernahmen, neue Gesellschaften, ein Systemwechsel oder ein erster Wirtschaftsprüfer: Die bisherige Buchhaltungsleitung ist fachlich oder organisatorisch am Limit.
• Die Geschäftsführung bucht selbst mit. Wenn der Inhaber oder die kaufmännische Leitung abends Abschlussfragen klärt, fehlt die Ebene dazwischen. Ein Interim Head of Accounting zieht sie ein und baut sie so auf, dass sie dauerhaft besetzt werden kann.

Wofür Sie einen Interim Head of Accounting brauchen.

Fällt die Leitung des Rechnungswesens aus, fehlt dem Team Führung und dem Unternehmen der verantwortliche Kopf für Abschlüsse, Prüfer und Banken. Interim Heads of Accounting übernehmen genau diese Verantwortung: sofort, mit Erfahrung aus vielen Unternehmen und mit dem klaren Auftrag, die Funktion stabil zu halten und wieder zu übergeben.

Unsere Interim-Leiter kommen aus einem persönlichen Netzwerk, mit dem wir seit Jahren zusammenarbeiten. Es sind Bilanzbuchhalter und Betriebswirte, die mehrfach Buchhaltungen geführt haben, in Festanstellung und in Interim-Mandaten. Wir schlagen Ihnen innerhalb von 24 Stunden Profile vor, die zu Unternehmensgröße, Rechnungslegung und Team passen.

Typische Aufgaben im Einsatz.

• Fachliche und auf Wunsch disziplinarische Führung des Buchhaltungsteams (typisch 3 bis 15 Personen)
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, Zuarbeit für IFRS-Konzernabschlüsse
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Betriebsprüfung, Banken und Geschäftsführung
• Closing-Kalender, Fristen, Qualitätssicherung, Reporting an Geschäftsführung und Gesellschafter
• Liquiditätsplanung, Cash Reporting, Zahlungsfreigaben
• Prozessoptimierung und Digitalisierung: Belegfluss, Bankanbindung, Dauerbuchungen, Schnittstellen
• Integration neuer Gesellschaften, Begleitung von Systemumstellungen und Steuerberater-Wechseln
• Strukturierte Übergabe an die festangestellte Nachfolge, auf Wunsch Mitwirkung bei der Auswahl

Was ein Interim Head of Accounting mitbringt.

Die Interim-Leiter im Netzwerk haben in der Regel mehr als 15 Jahre Rechnungswesen, davon mindestens fünf in Leitungsfunktion, und einen Abschluss als Geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK), Betriebswirt oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Viele waren Leiter Rechnungswesen oder kaufmännische Geschäftsführer in Konzerntöchtern und im Mittelstand, bevor sie in Interim-Mandate gewechselt sind. Sie haben Prüfungen, Übernahmen, Insolvenzen und Systemwechsel erlebt.

Rechnungslegung: HGB, IFRS, bei einigen US-GAAP. Systeme: SAP FI/CO, Microsoft Dynamics, DATEV, LucaNet und andere Konsolidierungstools, Power BI für das Reporting. Dazu die Fähigkeit, in einem fremden Team in zwei Wochen Ruhe herzustellen: Zuständigkeiten klären, offene Themen auf eine Liste bringen, den nächsten Abschluss termingerecht abliefern.

Was sie nicht sind: Berater, die ein Konzept hinterlassen. Ein Interim Head of Accounting ist operativ verantwortlich, bucht bei Bedarf selbst mit und wird am Abschlusstermin gemessen.

Tagessatz und Konditionen.

Interim Heads of Accounting liegen 2026 bei 1.000–1.500 € pro Tag, der Median bei 1.250 €. Abgerechnet wird nach tatsächlichen Einsatztagen zu acht Stunden, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse und ohne Vermittlungsgebühr. Die Übersicht steht unter Tagessätze 2026.

Rechenbeispiel: Eine Leitungsvakanz von sechs Monaten an vier Tagen pro Woche sind rund 104 Einsatztage, zum Median 130.000 €. Eine festangestellte Leitung kostet in derselben Zeit Gehalt plus Nebenkosten plus Recruiting, ist aber in den ersten sechs Monaten gar nicht da. Der Kostenvergleichs-Rechner rechnet Ihren Fall mit Vakanzkosten und Einarbeitung.

Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche; für eine Leitungsfunktion sind vier bis fünf Tage üblich, weil das Team einen erreichbaren Ansprechpartner braucht.

Interim Head of Accounting oder Alternativen?

Für eine Lücke in der Buchhaltung gibt es vier Wege. Welcher passt, hängt davon ab, wie schnell es gehen muss und ob jemand Verantwortung übernehmen soll oder nur Hände fehlen.

	Interim über projekt­buchhalter.de	Zeitarbeit	Steuer­berater	Fest­anstellung
Start	48 Stunden	Tage bis Wochen	nach Kanzlei­kapazität	erfahrungs­gemäß 3–6 Monate
Niveau	Leiter Rechnungs­wesen, 15+ Jahre	meist Sach­bearbeitung	hoch, aber nicht im Haus	je nach Markt
Kosten	1.000–1.500 € pro Tag, keine Nebenkosten	Stundensatz plus Agentur­marge	Stunden­honorar, Abschluss extra	Gehalt plus 25–30 % Neben­kosten, Recruiting
Bindung	14 Tage Kündigungs­frist	je nach Vertrag	Mandats­vertrag	unbefristet, Probezeit
Passt, wenn	Leitung, Abschluss­verantwortung und Prüfer­kontakt fehlen	Volumen­arbeit, enge Führung vorhanden	Abschluss ja, Tages­geschäft nein	Stelle dauerhaft und Zeit zum Suchen

So läuft der Einsatz ab.

1. Bedarf melden. Telefonisch unter 030 516 97 422 oder über das Formular in 60 Sekunden. Sie bekommen einen sofortigen Rückruf.
2. Kurzes Briefing. Aufgaben, Systeme, Umfang, Start, vor Ort oder remote. Dauert 15 Minuten.
3. Profile in 24 Stunden. Ein bis drei passende Kandidaten aus dem Netzwerk, im einheitlichen Profil mit Verfügbarkeit und Tagessatz.
4. Gespräch und Zusage. Sie sprechen mit dem Kandidaten, meist per Video. Der Rahmenvertrag mit uns ist kurz und steht vorher.
5. Start in 48 Stunden. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse. Kündigung in der ersten Woche täglich, danach mit 14 Tagen.

Typische Einsätze.

• Internationale Unternehmensgruppe, Digital Health: Interim Head of Accounting für 15 Monate; HGB-Einzelabschlüsse für mehrere Gesellschaften, Zuarbeit zum IFRS-Konzernabschluss, Korrektur von Vorjahresfehlern, Begleitung der Betriebsprüfung und eines Steuerberater-Wechsels.
• Klinikgruppe im Private-Equity-Besitz: Interim-Leitung Finanzen für neun Monate; Jahresabschlüsse für 35 Gesellschaften unter Zeitdruck, Umstellung übernommener Praxen von EÜR auf Bilanzierung, Einrichtung der laufenden Buchhaltung.
• Mittelständischer Hersteller nach Asset Deal: Rückständige Jahresabschlüsse finalisiert, Haupt- und Nebenbücher bereinigt, Holdingstruktur entflochten, Archivkonzept für den GoBD-konformen Datenzugriff aufgesetzt.

Häufige Fragen zum Interim-Einsatz.

Was macht ein Interim Head of Accounting?

Er führt das Rechnungswesen auf Zeit: verantwortet Monats- und Jahresabschlüsse, leitet das Buchhaltungsteam fachlich und organisatorisch, ist Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Geschäftsführung und hält Fristen, Qualität und Prozesse stabil, bis die Leitung dauerhaft besetzt ist.

Was kostet ein Interim Head of Accounting pro Tag?

Zwischen 1.000 und 1.500 € netto pro Tag, der Median liegt bei 1.250 €. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage alle zwei Wochen, ohne Vermittlungsgebühr. Für eine Leitungsvakanz von sechs Monaten an vier Tagen pro Woche sind das rund 130.000 €, eingeschlossen Abschlüsse, Prüfung und Einarbeitung der Nachfolge.

Wie schnell kann ein Interim Head of Accounting starten?

Profile in 24 Stunden, Start in 48 Stunden. Bei einer Leitungsfunktion empfehlen wir zwei Gespräche vor der Zusage, eines davon mit dem Team; dann liegt der Start meist in der folgenden Woche.

Was ist der Unterschied zwischen Interim Head of Accounting und Interim CFO?

Der Head of Accounting verantwortet Rechnungswesen und Abschlüsse operativ und führt das Buchhaltungsteam. Der CFO verantwortet zusätzlich Finanzierung, Controlling, Planung und die Finanzstrategie gegenüber Gesellschaftern. Fehlt nur die Leitung der Buchhaltung, ist der Head of Accounting die passende und günstigere Besetzung.

Kann ein Interim Head of Accounting ein Team führen, das er nicht kennt?

Das ist sein Beruf. Interim-Leiter kommen in Teams, die verunsichert sind, weil die Leitung weg ist. In den ersten zwei Wochen klären sie Zuständigkeiten, Fristen und offene Themen, danach läuft der Abschluss. Disziplinarische Führung bleibt nach Absprache bei Ihnen oder geht auf Zeit an den Interim-Leiter über.

Wie lange dauert ein typischer Einsatz als Interim Head of Accounting?

Sechs bis zwölf Monate, weil die Nachbesetzung einer Leitungsstelle erfahrungsgemäß ein halbes Jahr dauert und der Interim-Leiter die Nachfolge noch einarbeitet. Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche, üblich sind vier bis fünf Tage. Kündigungsfrist 14 Tage.

So kommen Sie zu Ihrer Verstärkung.

Sie melden Ihren Bedarf, telefonisch unter 030 516 97 422 oder über unser Formular. Wir klären in einem kurzen Gespräch Teamgröße, Rechnungslegung, Systeme und Zeitrahmen. Danach erhalten Sie passende, persönlich interviewte Kandidaten und entscheiden. Vor Ort, remote oder hybrid, deutschlandweit.

Verwandte Positionen: Interim Bilanzbuchhalter · Interim Konzernbuchhalter · Interim Finanzbuchhalter

Ratgeber: Jahresabschluss retten: der 6-Wochen-Plan · Monatsabschluss beschleunigen