Hält die laufende Buchhaltung am Laufen: Belege, Bank, Zahlungsverkehr, USt.
Aus persönlichem Netzwerk mit jahrelanger Zusammenarbeit. Deutschlandweit, vor Ort oder remote.
Der Finanzbuchhalter hält das Tagesgeschäft am Laufen: Belege erfassen, Bank buchen, Zahlungsläufe fahren, Umsatzsteuer melden. Ohne diese Position stauen sich innerhalb weniger Tage Belege, Mahnungen und Fristen. Es ist die Position, die in Buchhaltungen am häufigsten kurzfristig fehlt, und die, die sich am schnellsten extern besetzen lässt, weil die Arbeit in jedem Unternehmen ähnlich abläuft.
Unsere Interim-Finanzbuchhalter kommen aus einem persönlichen Netzwerk, mit dem wir seit Jahren zusammenarbeiten. Wir kennen ihre Arbeitsweise aus gemeinsamen Einsätzen und schlagen Ihnen innerhalb von 24 Stunden Profile vor, die zu Ihren Systemen und Ihrem Volumen passen, statt Datenbank-Treffer zu versenden.
Einsatzformen: Krankheits- und Elternzeitvertretung, Rückstände aufholen, Unterstützung im Tagesgeschäft während der Abschlussphase, Verstärkung in Task-Force-Projekten, Überbrückung bis zur Nachbesetzung.
Alle Finanzbuchhalter in unserem Netzwerk haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der laufenden Buchhaltung. Die meisten waren vor der Selbstständigkeit fest angestellt und kennen deshalb beide Seiten: das Tagesgeschäft im Unternehmen und die Erwartung, am ersten Tag produktiv zu sein.
Systeme: DATEV (Kanzlei-Rechnungswesen, Unternehmen online, Auftragswesen), SAP FI, Microsoft Dynamics 365 und Business Central, Lexware, Sage, Addison. Wer in Ihrem Briefing „DATEV mit Auftragswesen" sagt, bekommt Profile, die genau das schon gebucht haben. Dazu Excel auf gutem Niveau, oft Power Query oder Power BI, und Englisch für internationale Gruppen.
Arbeitsweise: Interim-Buchhalter sind es gewohnt, in eine fremde Buchhaltung zu kommen, sich in zwei Tagen zu orientieren und dann zu buchen. Sie fragen nach, dokumentieren und übergeben. Was sie nicht tun: Ihre Prozesse umbauen, ohne dass Sie es wollen.
Interim-Finanzbuchhalter liegen 2026 bei 600–850 € pro Tag, der Median bei 720 €. Entscheidend sind Erfahrung, Systemkenntnis und der Umfang. Abgerechnet wird nach tatsächlichen Einsatztagen zu acht Stunden, kürzere Tage anteilig, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse und ohne Vermittlungsgebühr. Die vollständige Übersicht steht unter Tagessätze 2026.
Rechenbeispiel: Eine Vertretung an drei Tagen pro Woche über drei Monate sind rund 39 Einsatztage. Zum Median kostet das 28.080 €. Zum Vergleich: Eine unbesetzte Stelle über denselben Zeitraum kostet Mahngebühren, Skontoverluste, einen verspäteten Abschluss und die Zeit der Geschäftsführung, die zwischendurch selbst bucht. Der Kostenvergleichs-Rechner stellt beides gegenüber.
Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche. Einzelne Tage oder ein Abschluss pro Monat lassen sich besser über Ihren Steuerberater lösen.
Für eine Lücke in der Buchhaltung gibt es vier Wege. Welcher passt, hängt davon ab, wie schnell es gehen muss und ob jemand Verantwortung übernehmen soll oder nur Hände fehlen.
| Interim über projektbuchhalter.de | Zeitarbeit | Steuerberater | Festanstellung | |
|---|---|---|---|---|
| Start | 48 Stunden | Tage bis Wochen | nach Kanzleikapazität | erfahrungsgemäß 3–6 Monate |
| Niveau | erfahrene Finanzbuchhalter, 5+ Jahre | meist Sachbearbeitung | hoch, aber nicht im Haus | je nach Markt |
| Kosten | 600–850 € pro Tag, keine Nebenkosten | Stundensatz plus Agenturmarge | Stundenhonorar, Abschluss extra | Gehalt plus 25–30 % Nebenkosten, Recruiting |
| Bindung | 14 Tage Kündigungsfrist | je nach Vertrag | Mandatsvertrag | unbefristet, Probezeit |
| Passt, wenn | Tagesgeschäft in 48 h besetzt werden muss | Volumenarbeit, enge Führung vorhanden | Abschluss ja, Tagesgeschäft nein | Stelle dauerhaft und Zeit zum Suchen |
Sofortiger Rückruf.
Passende Kandidaten in 24 Stunden.
Einsatzbereit in 48 Stunden, deutschlandweit.
Er übernimmt die laufende Buchhaltung auf Zeit: Belege kontieren und buchen, Bank und Zahlungsläufe, Debitoren und Kreditoren, Mahnwesen, Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Vorarbeiten für den Monatsabschluss. Er arbeitet in Ihrem System und nach Ihren Prozessen, nicht in einer Kanzlei.
Zwischen 600 und 850 € netto pro Tag, der Median liegt bei 720 €. Abgerechnet wird nur der tatsächliche Einsatztag mit acht Stunden, kürzere Tage anteilig. Reisekosten fallen nur bei Einsätzen außerhalb des Wohnorts an und werden vorher vereinbart.
Profile erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden, der Start ist in 48 Stunden möglich. Realistisch ist der Start am übernächsten Werktag, wenn Zugänge und ein Ansprechpartner bei Ihnen bereitstehen.
Beides. Üblich ist die Einarbeitung vor Ort, danach feste Präsenztage und der Rest remote. Für reine DATEV-Umgebungen mit digitalem Belegfluss ist auch ein vollständig remoter Einsatz möglich. Sie legen das im Briefing fest.
Nein. Der Interim-Buchhalter ist selbstständig und arbeitet auf Basis eines Dienstvertrags über uns als Provider; es gibt keine Arbeitnehmerüberlassung. Sie erhalten einen erfahrenen Profi, der eigenverantwortlich arbeitet, nicht eine Arbeitskraft, die Sie führen müssen.
Zwei bis sechs Monate, bei Vertretungen auch länger. Interim-Buchhalter arbeiten ab 20 Stunden pro Woche; darunter lohnt sich die Einarbeitung für keine Seite. Verlängerungen sind jederzeit möglich, die Kündigungsfrist liegt bei 14 Tagen.
Sie melden Ihren Bedarf, telefonisch unter 030 516 97 422 oder über unser Formular. Wir klären in einem kurzen Gespräch Aufgaben, Systeme (DATEV, SAP, Lexware, Addison u. a.) und Zeitrahmen. Danach erhalten Sie passende, persönlich interviewte Kandidaten und entscheiden. Vor Ort, remote oder hybrid, deutschlandweit.
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Einsatzbereit in 48 Stunden, deutschlandweit.