Monatsabschlüsse. Wieder auf Stand.

Wenn das Reporting steht, fährt das Unternehmen blind.

Monatsabschlüsse sind das Frühwarnsystem jedes Unternehmens. Liegen sie drei, vier Monate zurück, fehlen der Geschäftsführung belastbare Zahlen: Liquiditätsplanung, Bankgespräche, Investitionsentscheidungen. Alles basiert auf Schätzungen. Und mit jedem weiteren Monat wächst der Berg.

Unsere Interim-Buchhalter kennen diese Lage gut. Sie steigen strukturiert ein, arbeiten den Rückstand Monat für Monat auf und etablieren parallel einen Abschluss-Rhythmus, der auch nach ihrem Einsatz hält. Je nach Umfang als einzelne Fachkraft oder als kleines Team.

Was konkret passiert.

• Bestandsaufnahme: Welche Monate fehlen, wo hakt es? Belege, Schnittstellen, Abstimmungen.
• Priorisierte Aufarbeitung: Bank, Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Abgrenzungen, in der richtigen Reihenfolge
• Umsatzsteuer im Blick: Voranmeldungen korrigieren und fristgerecht nachziehen
• Reporting wiederherstellen: BWA und Monatsreporting, auf die sich Geschäftsführung und Bank verlassen können
• Stabiler Rhythmus: Abschluss-Checklisten und klare Verantwortlichkeiten, damit der Rückstand nicht wiederkommt

Warum Rückstände entstehen. Und warum das kein Vorwurf ist.

Meistens ist es keine Nachlässigkeit, sondern Arithmetik: Eine Kollegin geht in Elternzeit, die Nachbesetzung dauert, das Tagesgeschäft frisst die Abschlussarbeit auf. Oder das Unternehmen wächst schneller als die Buchhaltung. Wichtig ist nur, den Rückstand nicht chronisch werden zu lassen, denn spätestens beim Jahresabschluss oder bei der Betriebsprüfung wird aus Verzug echtes Risiko.

Unsere Interim-Buchhalter arbeiten sich ohne lange Einarbeitung in Ihre Systeme ein: DATEV, SAP, Lexware, Addison und die gängigen Vorsysteme gehören zum Alltag. Vor Ort, remote oder hybrid, ganz wie es zu Ihnen passt.

Was der Einsatz kostet.

Für die Aufarbeitung vermitteln wir je nach Lage Finanzbuchhalter (600–850 € pro Tag) für Belege, Bank und offene Posten und Bilanzbuchhalter (750–1.000 €) für Abstimmung, Abgrenzungen und die Abschlüsse selbst. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage alle zwei Wochen, ohne Vorkasse und ohne Vermittlungsgebühr. Mindestumfang sind 20 Stunden pro Woche.

Rechenbeispiel: Sechs Monate Rückstand, sechs Wochen Aufarbeitung an vier Tagen pro Woche sind rund 24 Einsatztage, mit einem Bilanzbuchhalter zum Median 21.120 €. Danach stehen sechs Monatsabschlüsse, berichtigte Voranmeldungen und eine BWA, auf die sich Bank und Geschäftsführung verlassen können. Alle Spannen unter Tagessätze 2026.

Die ersten zwei Wochen im Detail.

• Tag 1–2: Zugänge, Bestandsaufnahme: Welche Monate fehlen, liegen Bank und Belege vor, welche Voranmeldungen wurden geschätzt, wo stehen Steuerberater und Bank.
• Tag 3–5: Bank vollständig buchen, Kreditoren und Debitoren des ältesten offenen Monats, erste Abstimmung der Sachkonten.
• Woche 2: Ein bis zwei Monate abgeschlossen, Voranmeldungen berichtigt, erste BWA an die Geschäftsführung, Plan für die restlichen Monate mit Datum.
• Ab Woche 3: Rhythmus: pro Woche ein bis zwei Monate, parallel Aufbau des Closing-Kalenders für die Zeit danach.

So läuft der Einsatz ab.

1. Bedarf melden. Telefonisch unter 030 516 97 422 oder über das Formular in 60 Sekunden. Sie bekommen einen sofortigen Rückruf.
2. Kurzes Briefing. Aufgaben, Systeme, Umfang, Start, vor Ort oder remote. Dauert 15 Minuten.
3. Profile in 24 Stunden. Ein bis drei passende Kandidaten aus dem Netzwerk, im einheitlichen Profil mit Verfügbarkeit und Tagessatz.
4. Gespräch und Zusage. Sie sprechen mit dem Kandidaten, meist per Video. Der Rahmenvertrag mit uns ist kurz und steht vorher.
5. Start in 48 Stunden. Abgerechnet werden tatsächliche Einsatztage, alle zwei Wochen, ohne Vorkasse. Kündigung in der ersten Woche täglich, danach mit 14 Tagen.

Häufige Fragen zum Interim-Einsatz.

Wie lange dauert es, einen Rückstand von sechs Monaten aufzuarbeiten?

Nach unserer Erfahrung vier bis acht Wochen, abhängig vom Belegvolumen und davon, ob Bank und Belege digital vorliegen. In Woche 1 steht die Bestandsaufnahme, danach werden pro Woche ein bis zwei Monate aufgeholt, während das Tagesgeschäft weiterläuft.

Was kostet es, Monatsabschlüsse aufholen zu lassen?

Interim-Finanzbuchhalter liegen bei 600 bis 850 € pro Tag, Bilanzbuchhalter bei 750 bis 1.000 €. Sechs Wochen Aufarbeitung an vier Tagen pro Woche sind rund 24 Tage, mit einem Bilanzbuchhalter zum Median 21.120 €. Bei größerem Rückstand arbeiten zwei Buchhalter parallel, dann halbiert sich die Zeit.

Müssen Umsatzsteuer-Voranmeldungen für die fehlenden Monate korrigiert werden?

In der Regel ja. Wurden Voranmeldungen geschätzt oder verspätet abgegeben, werden sie nach der Aufarbeitung berichtigt. Das gehört zum Einsatz, die Abstimmung mit dem Steuerberater ebenfalls.

Woher weiß ich, dass der Rückstand nicht wiederkommt?

Weil der Einsatz nicht mit dem letzten aufgeholten Monat endet, sondern mit einer Abschlussroutine: Closing-Kalender, Dauerbuchungen, Fristen für Belege, klare Zuständigkeiten. Wie die aussieht, steht im Ratgeber Monatsabschluss beschleunigen.

Kann die Aufarbeitung remote erfolgen?

Wenn Belege und Bank digital vorliegen, zum großen Teil ja. Üblich ist eine Bestandsaufnahme vor Ort, danach remote mit festen Abstimmungsterminen. Bei Papierbelegen und fehlenden Zugängen ist der Start vor Ort schneller.